Avsnittslengde i komposisjoner og rapporter

Ordliste over grammatiske og retoriske termer

Getty bilder

I komposisjon , teknisk skriving , og skriving på nett , begrepet avsnittslengde refererer til antall setninger i en avsnitt og antall ord i de setningene.

Det er ingen angitt eller 'riktig' lengde for et avsnitt. Som diskutert nedenfor varierer konvensjoner om passende lengde fra én form for skriving til en annen og avhenger av ulike faktorer, bl.a. medium , emne , publikum , og hensikt .

Enkelt sagt bør et avsnitt være så langt eller så kort som det må være for å utvikle en hovedidé. Som Barry J. Rosenberg sier: «Noen avsnitt bør veie snaue to eller tre setninger, mens andre bør veie robuste syv eller åtte setninger. Begge vektene er like sunne' ( Spring inn i teknisk skriving for ingeniører og forskere , 2005).

Se eksempler og observasjoner nedenfor. Se også:

• Det usynlige tegnsettingsmerket: Avsnittsbruddet
• Sammenheng og Samhold
• Utvikling
• Avsnittspause og Avsnitt
• Setningslengde
• Enhet

Eksempler og observasjoner

• ' Avsnittslengder , som setningslengder , gi en essay en slags rytme som leserne kan føle, men det er vanskelig å snakke om. . .. Et veldig kort avsnitt kan være akkurat den rette typen pause etter en lang og kompleks en. Eller en serie avsnitt av omtrent samme lengde kan gi leseren en svært tilfredsstillende følelse av balanse og proporsjoner.'
  (Diana Hacker og Betty Renshaw, Å skrive med en stemme , 2. utg. Scott, Foresman, 1989)
Avsnittslengde i essays
«Det er ingen fast regel om avsnittslengde . De kan være lange eller korte ..., men vær oppmerksom på at både de korteste og lengste er sjeldne, og du bør ta vare på bruken. Det som fungerer best er vanligvis en blanding av lengre og kortere avsnitt innenfor mellomområdet. Mål å variere lengden i stedet for å se etter en fast formel. . . . [A] avsnitt [som] inneholder . . . 150 ord. . . er sannsynligvis omtrent gjennomsnittlig for det som oftest ville blitt brukt i et essay.'
(Jacqueline Connelly og Patrick Forsyth, Essayskriveferdigheter: Viktige teknikker for å få toppkarakterer . Kogan Page Ltd., 2011) Dele et langt avsnitt
«Noen ganger kan du oppdage at et bestemt punkt i essayet ditt er så komplekst at avsnittet ditt blir altfor langt – for eksempel over en maskinskrevet side. Hvis dette problemet oppstår, se etter et logisk sted for å dele informasjonen og starte et nytt avsnitt. Du kan for eksempel se et praktisk skillepunkt i en serie handlinger du beskriver, eller et brudd i kronologien til en fortelling eller mellom forklaringer på argumenter eller eksempler . Bare sørg for at du begynner neste avsnitt med en slags overgangsfrase eller nøkkelord for å la leseren få vite at du fortsatt diskuterer det samme punktet som før ('Enda et annet problem forårsaket av datamaskinens defekte minnekrets er ...').'
(Jean Wyrick, Trinn for å skrive godt med flere lesninger , 8. utg. Wadsworth, 2011) Avsnittslengde i akademisk skriving
«Avsnitt gir leserne en følelse av hvor en enhet slutter og en annen begynner, en følelse av hvordan argument utvikler seg ved å flytte fra en emne til en annen. . . . Avsnitt lar leseren fordøye én idé om gangen uten å bli overveldet.
«I moderne akademisk skriving , avsnitt er vanligvis mindre enn en side lange. Men det er sjelden å finne mange korte avsnitt (på for eksempel mindre enn fire linjer) på rad. Et typisk avsnitt er omtrent ti til tjue linjer langt. Men det blir variasjon. Noen ganger er korte avsnitt nødvendig for andre formål enn å legge ut en del av argumentet. For eksempel, en overgangsparagraf kan være nødvendig på et visst tidspunkt for å oppsummere alt som er etablert så langt og for å antyde hvor argumentasjonen vil gå herfra.
'Og noen ganger kan korte avsnitt ganske enkelt understreke et poeng.'
(Matthew Parfitt, Skriver som svar . Bedford/St. Martins 2012) Avsnittslengde i forretnings- og teknisk skriving
'Kvantifisere avsnittslengde er vanskelig, men i virksomhet og teknisk skriving , avsnitt som overstiger 100 til 125 ord bør være sjeldne. De fleste avsnitt vil bestå av tre til seks setninger. Hvis et avsnitt med enkeltavstand går utover en tredjedel av en side, er det sannsynligvis for langt. EN dobbel linjeavstand avsnitt bør ikke overstige en halv side.
'Dokumentets format bør påvirke avsnittslengden. Hvis et dokument har smale kolonner (to til tre på siden), bør avsnittene være kortere, kanskje i gjennomsnitt ikke mer enn 50 ord. Hvis et dokument bruker et helsideformat (én kolonne), kan gjennomsnittlig avsnittslengde nå 125 ord.
'Lengde er derfor en funksjon av utseende og visuell relief.'
(Stephen R. Covey, Stilguide for forretnings- og teknisk kommunikasjon , 5. utg. FT Press og Pearson Education, 2012) Avsnittslengde in Online skriving
«Hvis statistikken er til å tro, ved slutten av denne setningen, vil jeg ha mistet de fleste av dere. For ifølge noen estimater er gjennomsnittlig tid brukt på en nettside 15 sekunder. . .
«Så webmastere over hele verden har lansert et nødsparingsprogram, beskjæring, klipping, komprimering av alt mulig i et hektisk forsøk på å spare våre lesere for noen dyrebare sekunder. . . .
«Det mest åpenbare havariet ved denne økonomiske drivkraften er den ærverdige paragrafen. . . .
'Internettet . . . har utøvd ytterligere press nedover på avsnittslengde . Å lese på en bærbar skjerm eller telefon er tregere og mer slitsomt, og det er vanskeligere å holde plassen din; å sette inn regelmessige, tydelige pauser (fullstendige linjer i stedet for innrykk) er en måte å skape en jevnere leseopplevelse.
«Ingen av dette er omstridt. Men vurder dette nylige stykket på BBC-nettstedet . Med to unntak består alle avsnittene i denne historien av nøyaktig én setning. . . .
«En grunn, og én grunn alene, er tilstrekkelig til å rettferdiggjøre Save the Paragraph-kampanjen. Tiden var, når du kom over et avsnitt med én setning, visste du at det inneholdt kraftige ting (i det minste etter forfatterens syn). Et kort avsnitt, som kommer etter mange lange, kan gi et skikkelig trøkk.'
(Andy Bodle, 'Breaking Point: Er skriften på veggen for paragrafen?' Vergen 22. mai 2015) Avsnitt med én setning
'Noen ganger er et avsnitt med én setning akseptabelt hvis det brukes som en overgang mellom lengre avsnitt eller som én setning introduksjon eller konklusjon i korrespondanse.'
(Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw og Walter E. Oliu, Bedriftsskribentens håndbok , 10. utg. Bedford/St. Martin's, 2012) Avsnittslengde og tone
'Hvor lang er en avsnitt ?
«Så kort som det.
'Kortere.
«Eller så lenge det må være for å dekke et emne. . . .
«Men det er en komplikasjon. Å skrive som har som mål å være innbydende, som skrivingen i aviser, populære magasiner og bøker, bruker kortere avsnitt enn mer ambisiøse og 'dybdegående' skrifter. Nye avsnitt startes før et emne er oppbrukt.
'Når som helst.
«Uten noen grunn i det hele tatt.
'Fordi hvert nytt avsnitt lyser opp tone , oppmuntrer leserne, gir fotfeste nedover siden.
«Når avsnitt er korte, virker det lettere å skrive. Mindre lykkelig virker det også usammenhengende og overfladisk – som om forfatteren ikke kan konsentrere seg om et emne.
'Og dermed paragrafering , som så mye annet, er et spørsmål om tone. Du vil ha en passende avsnittslengde for emnet ditt, publikummet ditt og din grad av seriøsitet (eller lettsindighet).'
(Bill Stott, Skriv til poenget . Anchor Press, 1984)