Teknisk skriving

Hero Images/Getty Images

Teknisk skriving er en spesialisert form for utstilling : det vil si skrevet kommunikasjon gjort på jobben, spesielt i felt med spesialiserte vokabularer, som vitenskap, ingeniørfag, teknologi og helsevitenskap. Sammen med forretningsskriving er teknisk skriving ofte lagt inn under overskriften profesjonell kommunikasjon .

Om teknisk skriving

The Society for Technical Communication (STC) tilbyr denne definisjonen av teknisk skriving: 'prosessen med å samle informasjon fra eksperter og presentere den for et publikum i en klar, lett forståelig form.' Det kan ta form av å skrive en bruksanvisning for programvarebrukere eller detaljerte spesifikasjoner for et ingeniørprosjekt – og utallige andre typer skriving innen tekniske, medisin- og naturvitenskapelige felt.

I en innflytelsesrik artikkel publisert i 1965, konkluderte Webster Earl Britton med at det vesentlige ved teknisk skriving er 'forfatterens innsats for å formidle én mening og bare én mening i det han sier.'

Kjennetegn ved teknisk skriving

Her er hovedkarakteristikkene:

Hensikt :Få noe gjort i en organisasjon (fullføre et prosjekt, overtale en kunde, glede sjefen din osv.) Din kunnskap om emnet:Vanligvis større enn leserens Publikum :Ofte flere personer, med ulik teknisk bakgrunn Kriterier for evaluering:Tydelig og enkel organisering av ideer, i et format som møter behovene til travle lesere Statistisk og grafisk støtte:Brukes ofte for å forklare eksisterende forhold og presentere alternative handlingsmåter

Forskjeller mellom teknologi og andre typer skriving

'Handbook of Technical Writing' beskriver håndverkets mål på denne måten: 'Målet med teknisk skriving er å gjøre det mulig for lesere å bruke en teknologi eller forstå en prosess eller konsept. Fordi emnet er viktigere enn forfatterens stemme , teknisk skriving stil bruker en objektiv, ikke en subjektiv, tone . Skrivestilen er direkte og utilitaristisk, og legger vekt på nøyaktighet og klarhet i stedet for eleganse eller alllusivitet. En teknisk forfatter bruker billedspråk bare når en talemåte ville lette forståelsen.'

Mike Markel bemerker i 'Teknisk kommunikasjon,' 'Den største forskjellen mellom teknisk kommunikasjon og andre typer skriving du har skrevet er at teknisk kommunikasjon har et noe annet fokus på publikum og hensikt .'

I 'Technical Writing, Presentational Skills, and Online Communication' bemerker informatikkprofessor Raymond Greenlaw at 'skrivestilen i teknisk skriving er mer preskriptiv enn i kreativ skriving. I teknisk skriving er vi ikke så mye opptatt av å underholde publikum som vi handler om å formidle spesifikk informasjon til leserne våre på en kortfattet og presis måte.'

Karriere og studier

Folk kan studere teknisk skriving på høyskole eller teknisk skole, selv om en student ikke trenger å tjene en full grad i feltet for at ferdigheten skal være nyttig i jobben hans eller hennes. Ansatte innen tekniske felt som har gode kommunikasjonsevner kan lære på jobben gjennom tilbakemeldinger fra teammedlemmene mens de jobber med prosjekter, og supplere sin arbeidserfaring ved å ta sporadiske målrettede kurs for å videreutvikle ferdighetene sine. Kunnskap om feltet og dets spesialiserte vokabular er den viktigste brikken for tekniske forfattere, akkurat som i andre nisjeskriveområder, og kan kreve en betalt premie over generalistforfattere.

Kilder

• Gerald J. Alred, et al., 'Handbook of Technical Writing.' Bedford/St. Martin's, 2006.
• Mike Markel, 'Teknisk kommunikasjon.' 9. utg. Bedford/St. Martin's, 2010.
• William Sanborn Pfeiffer, 'Technical Writing: A Practical Approach.' Prentice-Hall, 2003.