Hva er forslagsskriving?

Business og akademiske publikasjoner

B2M Productions / Getty Images

Som en form for overbevisende skriving forsøker et forslag å overbevise mottakeren om å handle i samsvar med forfatterens hensikt og samtidig skisserer det forfatterens mål og metoder. Det er flere typer forretningsforslag og en type akademisk forslag - forskningsforslaget. Hvor forskjellige disse enn er, følger de alle et visst sett med retningslinjer.

Hva er et forslag?

I boken 'Knowledge Into Action' minner Wallace og Van Fleet oss om at 'et forslag er en form for overbevisende skriving; hvert element i hvert forslag bør struktureres og skreddersys for å maksimere dens overbevisende effekt.'

I komposisjon , spesielt i virksomhet og teknisk skriving , et forslag er et dokument som tilbyr en løsning på et problem eller en handlingsforløp som svar på et behov.

På den annen side, i akademisk skriving , et forskningsforslag er en rapport som identifiserer emnet for en kommende forskningsprosjekt , skisserer en forskningsstrategi, og gir en bibliografi eller foreløpig liste over referanser. Dette skjemaet kan også kalles et temaforslag.

Vanlige typer forretningsforslag

Fra Jonathan Swifts satirikk Et beskjedent forslag ' til grunnlaget for USAs regjering og nasjonal økonomi som er lagt frem i Benjamin Franklins 'An Economical Project', er det en lang rekke former et forslag kan ta for forretningsmessig og teknisk skriving. De vanligste er interne, eksterne, salgs- og tilskuddsforslag.

Internt forslag

Et internt forslag eller begrunnelsesrapport er laget for lesere innen forfatterens avdeling, avdeling eller selskap og er vanligvis kort i form av et notat med den hensikt å løse et umiddelbar problem.

Eksternt forslag

Eksterne forslag er derimot utformet for å vise hvordan en organisasjon kan møte behovene til en annen. De kan enten være oppfordret, altså som svar på en forespørsel, eller uoppfordret, noe som betyr uten noen forsikring om at forslaget til og med vil bli vurdert.

Salgsforslag

Et salgsforslag er, som Philip C. Kolin uttrykker det i 'Vellykket skriving på jobb', det vanligste eksterne forslaget hvis formål 'er å selge din bedrifts merkevare, dets produkter eller tjenester for en fast avgift.' Uavhengig av lengden, må et salgsforslag gi en detaljert beskrivelse av arbeidet forfatteren foreslår å gjøre og kan brukes som et markedsføringsverktøy for å lokke potensielle kjøpere.

Tilskuddsforslag

Til slutt er et tilskuddsforslag et dokument eller en søknad utfylt som svar på en utlysning utstedt av et tilskuddsgivende byrå. De to hovedkomponentene i et tilskuddsforslag er en formell søknad om midler og en detaljert rapport om hvilke aktiviteter tilskuddet vil støtte dersom det finansieres.

Strukturen til et forretningsforslag

Forretningsforslag ligner noe på forretningsplaner , i det de skisserer virksomhetens misjon og visjon og gi konkrete skritt mot dine mål. Forslagene kan være formelle og uformelle, men de har en tendens til å følge én type struktur og bør skreddersys til ditt produkt og kundens behov

Hvis du finner deg selv i å skrive et uformelt forretningsforslag, kan du hoppe over de uttømmende forskningstrinnene som er skissert nedenfor og bare holde deg til en omfattende oversikt over poengene dine uten å nødvendigvis sikkerhetskopiere dem med forskning. Hvis oppgaven din er å skrive et formelt forretningsforslag, kan du utelate eller justere visse deler, men du må inkludere mye forskning.

Deler av en typisk forretningsplan

1. Tittelside
2. Innholdsfortegnelse
3. Kortfattet sammendrag
4. Erklæring om problemet/kundens behov
5. Foreslått løsning (med metodikk)
6. Dine bios og kvalifikasjoner
7. Prissetting
8. Vilkår og betingelser

Forslag til et vellykket forslag

• Korrekturles det du skriver flere ganger, og la noen andre lese den for deg.
• Sammendraget ditt bør være ekstremt sterkt. Tenk på det som en utvidet 'elevator pitch', der hver setning og hvert ord er lastet med mening.
• Sørg for at du viser at du forstår og gjentar publikums behov nøyaktig og fullstendig.
• Selg prosjektet ditt på både logisk og psykologisk nivå. Vær tydelig på trinnene i metodikken din og samkjør løsningen din og det overordnede oppdraget ditt med publikums verdier.

Forskningsforslag

Når en student er registrert i et akademisk eller skribent-in-residence-program, kan en student bli bedt om å skrive en annen unik form for forslag, forskningsforslaget.

Dette skjemaet krever at forfatteren beskriver den tiltenkte forskningen i full detalj, inkludert problemet forskningen tar for seg, hvorfor det er viktig, hvilken forskning som har blitt utført før på dette feltet, og hvordan studentens prosjekt vil oppnå noe unikt.

Elizabeth A. Wentz beskriver denne prosessen i 'Hvordan designe, skrive og presentere et vellykket avhandlingsforslag' som 'din plan for å skape ny kunnskap . Wentz understreker også viktigheten av å skrive disse for å gi struktur og gi fokus på mål og metodikk for selve prosjektet.

I «Designing and Managing Your Research Project» bemerker David Thomas og Ian D. Hodges også at forskningsforslaget er en tid for å handle ideen og prosjektet ut til jevnaldrende innen samme felt, som kan gi verdifull innsikt i prosjektets mål.

Thomas og Hodges bemerker at 'kolleger, veiledere, samfunnsrepresentanter, potensielle forskningsdeltakere og andre kan se på detaljene om hva du planlegger å gjøre og gi tilbakemelding ,' som kan bidra til å styrke metodikk og viktighet, samt fange opp eventuelle feil forfatteren kan ha gjort i sin forskning.

Beste praksis for å skrive forskningsforslag

Når du gjennomfører et stort prosjekt som å skrive et akademisk forslag, sørg for at du gjør deg kjent med universitetets veiledning og konsulter rådgiveren din. I likhet med forretningsforslagene har forskningsforslag også en tendens til å følge en bestemt mal, for eksempel den som er skissert nedenfor.

Med forskningsforslag har du også fleksibiliteten til å ekskludere visse deler. Noen seksjoner må imidlertid inkluderes uansett hva, og som sådan er de med fet skrift for deg.

Deler av et typisk forskningsforslag

Formål med et forskningsforslag Tittelside Introduksjon Litteraturgjennomgang Forskningsdesign og metoder
1. Implikasjoner og bidrag til kunnskap
Referanseliste eller bibliografi
2. Forskningsplan
3. Budsjett
4. Revisjoner og korrekturlesing

Nøkkelspørsmål

Uansett om du bestemmer deg for å skrive et omfattende forskningsforslag og vie deg mye til hver seksjon nevnt ovenfor, eller om du bare tar opp noen av dem, bør du alltid sørge for å svare på følgende spørsmål:

• Hva planlegger du å oppnå?
• Hvorfor vil du gjøre forskningen?
• Hvordan skal du gjennomføre forskningen?

Kilder

• Wallace, Danny P. og Van Fleet Connie Jean. Kunnskap til handling: Forskning og evaluering i bibliotek- og informasjonsvitenskap . Libraries Unlimited, 2012.
• Kolin, Philip C. Vellykket skriving på jobben . Cengage Learning, 2017.
• Wentz, Elizabeth A. Hvordan designe, skrive og presentere et vellykket avhandlingsforslag . SAGE, 2014.
• Hodges, Ian D. og David C. Thomas. Utforme og administrere forskningsprosjektet ditt: Kjernekunnskap for sosial- og helseforskere . SAGE, 2010.