Komponenter i en forretningsplan

Hvordan skrive selskapets strategi ved å bruke eksempelplaner

Thomas Barwick/Getty Images

Når det gjelder å starte ditt eget selskap (eller administrere noen andres), må enhver virksomhet utvikle seg og skrive en god forretningsplan de kan følge for å nå selskapets mål, som deretter kan brukes til å pitche til investorer eller oppsøke kommersielle lån.

Enkelt sagt er en forretningsplan en oversikt over mål og trinnene som trengs for å nå dem, og selv om ikke alle virksomheter krever en formell forretningsplan, er det å lage en forretningsplan generelt et viktig skritt for å starte din egen virksomhet slik den er. ut hva du planlegger å gjøre for å få bedriften din i gang.

Alle forretningsplaner – selv uformelle skisser – krever flere nøkkelkomponenter, inkludert et sammendrag (inkludert mål og nøkler til suksess), et firmaoppsummering (inkludert eierskap og historie), en produkt- og tjenesteseksjon, en markedsanalyseseksjon og en strategi og implementeringsdelen.

Hvorfor forretningsplaner er viktige

Ta en titt på en eksempel på forretningsplan , det er lett å se hvordan disse dokumentene kan bli ganske lange, men ikke alle forretningsplaner trenger å være så detaljerte som dette – spesielt hvis du ikke leter etter investorer eller lån . En forretningsplan er ganske enkelt en måte for bedriften din å vurdere om handlinger vil være til nytte for et selskaps evne til å nå sine mål, så det er ikke nødvendig å skrive ekstra detaljer hvis de ikke er nødvendige for å organisere virksomheten din.

Likevel bør du være så detaljert som nødvendig når du lager forretningsplanen din, da hvert element kan være til stor nytte for fremtidige beslutninger ved å skissere klare retningslinjer for hva selskapet planlegger å oppnå og hvordan det planlegger å oppnå det. Lengden og innholdet på disse planene kommer altså fra den typen virksomhet du lager en plan for.

Små bedrifter som bare ønsker å holde seg organiserte drar nytte av den objektive strategistrukturen til standard forretningsplan, mens større bedrifter eller de som håper å utvide kan oppsummere alle elementer i virksomheten deres, slik at investorer og låneagenter får en bedre forståelse av virksomhetens oppdrag. – og om de vil investere eller ikke.

Introduksjon til forretningsplan

Enten du skriver en forretningsplan for webdesign eller en forretningsplan for veiledning , er det flere nøkkelkomponenter som må inkluderes i introduksjonen til dokumentet for at planen skal anses som levedyktig, inkludert en oppsummering av virksomheten og dens mål og nøkkelkomponentene som indikerer suksess.

Hver forretningsplan, stor eller liten, bør starte med et sammendrag som beskriver hva selskapet håper å oppnå, hvordan det håper å oppnå det, og hvorfor denne virksomheten er den rette for jobben. I hovedsak er sammendraget en oversikt over hva som vil bli inkludert i resten av dokumentet og bør inspirere investorer, låneansvarlige eller potensielle forretningspartnere og kunder til å ønske å være en del av planen.

Målene, oppdragserklæringen og 'nøklene til suksess' er også hovedkomponenter i denne første delen, da de vil skissere oppnåelige, konkrete mål som selskapet planlegger å oppnå gjennom sin forretningsmodell. Enten du sier «vi vil øke salget med mer enn $10 millioner innen det tredje året» eller sier «vi vil forbedre lageromsetningen til seks omdreininger neste år», bør disse målene og oppdragene være kvantifiserbare og oppnåelige.

Selskapssammendragsseksjonen

Etter å ha konkretisert målene for forretningsplanen din, er det på tide å beskrive selve selskapet, og starter med et firmaoppsummering som fremhever store prestasjoner så vel som problemområder som må løses. Denne delen inneholder også et sammendrag av eierskapet til selskapet, som bør inkludere eventuelle investorer eller interessenter samt eiere og personer som spiller en rolle i ledelsesbeslutninger.

Du vil også gi en fullstendig bedriftshistorie, som inkluderer den iboende barrieren for dine mål så langt, samt en gjennomgang av tidligere års salgs- og utgiftsresultater. Du vil også liste opp eventuell utestående gjeld og omløpsmidler sammen med eventuelle trender som er notert i din spesielle bransje som påvirker dine økonomiske og salgsmål.

Til slutt bør du inkludere selskapets lokasjoner og fasiliteter, som beskriver kontoret eller arbeidsområdet som brukes til virksomheten, hvilke eiendomsmidler virksomheten har, og hvilke avdelinger som for tiden er en del av selskapet når de forholder seg til å nå selskapets mål.

Seksjonen for produkter og tjenester

Enhver vellykket virksomhet må ha en plan for å tjene penger gjennom produktene eller tjenestene som virksomheten tilbyr; så naturligvis må en god forretningsplan inneholde en del om kjerneinntektsmodellen til selskapet.

Denne delen bør starte med en klar introduksjonsoversikt over hva selskapet tilbyr forbrukere, samt stemmen og stilen som selskapet ønsker å presentere seg for disse kundene – for eksempel kan et programvareselskap si 'vi selger ikke bare bra' regnskapsprogramvare, endrer vi måten du balanserer sjekkheftet på.'

Produkt- og tjenesterseksjonen beskriver også konkurransemessige sammenligninger – hvordan dette selskapet måler seg med andre som tilbyr samme vare eller tjeneste – samt teknologiforskning, innkjøp av materialer og fremtidige produkter og tjenester selskapet planlegger å tilby for å bidra til å drive konkurranse og salg.

Markedsanalyseseksjonen

For å kunne projisere hvilke varer og tjenester et selskap kanskje ønsker å tilby i fremtiden, bør en omfattende markedsanalyseseksjon også inkluderes i forretningsplanen din. Denne delen beskriver nøyaktig hvor godt det nåværende markedet i bedriftens forretningsfelt gjør det, inkludert store og mindre bekymringer som kan påvirke din evne til å nå dine salgs- og inntektsmål.

Avsnittet starter med en oversikt over markedet din bedrift retter seg mot ( demografi ) samt bransjeanalyse av hvilke typer virksomheter som vanligvis eksisterer innenfor den markedsplassen og kjente deltakere som er din viktigste konkurransekilde i den bransjen.

Du bør også inkludere distribusjon, konkurranse og kjøpsmønstre ved siden av selskapets hovedkonkurrenter og en oversikt over statistiske tall fra en grundig markedsanalyse. På denne måten kan investorer, partnere eller låneansvarlige se at du forstår hva som står mellom deg og bedriftens mål: konkurranse og selve markedet.

Seksjonen Strategi og gjennomføring

Til slutt må alle gode forretningsplaner inkludere en del som beskriver selskapets markedsføring, priser, kampanjer og salgsstrategier – samt hvordan selskapet planlegger å implementere dem og hvilke salgsprognoser som har blitt oppdaget som et resultat av disse planene.

Introduksjonen til denne delen bør inneholde et overblikk over strategien og implementeringen av dem, inkludert punktlister eller nummererte lister over mål og de levedyktige skrittene som kan tas for å nå dem. Å kalle ut mål som 'legg vekt på service og støtte' eller 'fokus på målmarkeder' og beskrive hvordan selskapet vil gå frem for å gjøre dette, viser investorer og forretningspartnere at du forstår markedet og hva som må gjøres for å ta selskapet ditt til neste nivå.

Når du har skissert hvert element i bedriftens strategi, vil du avslutte forretningsplanen med salgsprognoser, som beskriver forventningene dine etter å ha implementert hvert element i selve forretningsplanen. I hovedsak forteller denne siste delen investorene nøyaktig hva som vil bli oppnådd ved å gjennomføre denne forretningsplanen i fremtiden – eller i det minste gi dem en idé om at du har tenkt på hva som kan skje hvis du implementerte planen.