Den riktige måten å bruke punktpunkter på

Peter Dazeley / Getty Images

Et merke av tegnsetting (•) ofte brukt i forretningsskriving og teknisk skriving å introdusere elementer i en liste (eller serie ) er kjent som et kulepunkt.

Som en generell regel, når du oppretter lister, bruk punkttegn for å identifisere elementer som er like viktige; bruk tall for varer med ulik grad av verdi, liste opp den viktigste først.

Eksempler og observasjoner:

• ' Kuler (•) merke elementer i en liste. Hvis en setning følger etter kulen, sett en punktum på slutten. Ord og uttrykk som følger etter kuler trenger ingen slutttegn. Det er aldri nødvendig å plassere konjunksjonen og før det [siste] elementet i en punktliste.'
  (M. Strumpf og A. Douglas, Grammatikkbibelen . Owl, 2004)
• Ideen er ganske enkelt å avslutte med design i stedet for standard, og noen av følgende praksiser vil hjelpe:
  • Hold orden på potensielt dramatiske avslutningsmateriale i notatene dine.
  • Hold et av dine beste eksempler eller anekdoter til avslutningen.
  • Gi plass til en utviklet avslutning.
  • Forplikt deg til en avslutning verdig stykket.
  • Unngå driften mot en klisjéaktig slutt.
  (Arthur Plotnik, Spunk & Bite . Random House, 2005)
Tips om bruk av kuler
«Når du ikke mener å antyde at én ting i en liste er viktigere enn en annen – det vil si når du ikke signaliserer en rangeringsrekkefølge – og når det er liten sannsynlighet for at listen må være sitert, kan du bruke kule prikker. De forbedrer lesbarheten ved å fremheve fremtredende punkter. . . .
'Her er . . . flere tips om god bruk av kuler: (1) avslutt introduksjonen med en kolon , som fungerer som et anker; (2) hold elementene grammatisk parallelle (se PARALLELISME ).'
(Bryan A. Garner, Garners moderne amerikanske bruk . Oxford Univ. Press, 2003) Parallellisme
'Det vanligste problemet med punktert lister er et fravær av parallell konstruksjon . Hvis det første punktelementet er en erklærende setning i nåtid , resten skal også være deklarative setninger i presens. Hvert element må være en fortsettelse av den innledende setningen. . ..'
(Bill Walsh, Forfaller inn i et komma . Contemporary Books, 2000) Bruke kuler effektivt
– Den mest effektive kommunikasjonen på jobben er ikke den store notat , men kule -fylt PowerPoint-presentasjon, som folk fra forskjellige nasjonaliteter kan ta til seg på svært kort tid.'
(A. Giridharadas, 'Språk som et sløvt verktøy i den digitale tidsalderen.' New York Times 17. januar 2010)
- 'For offentlige foredragsholdere, nøkkelpunkter tjene som oppfordringer til extemporeous tale , og er ofte mer nyttige enn en komplett tekst . På den trykte siden «bryter kuler opp det grå», som vi sier i forlagsverdenen. De gir øyet 'avlastning'.
«Nøkkelen til å gjøre god bruk av kulepunkter er å sørge for at elementene på listen din henger sammen. Hvis du skriver om «Seks ting du bør gjøre før du kjøper en god bruktbil», sørg for at du gir leserne eller lytterne seks ting de bør gjøre, ikke fire ting pluss en spydig observasjon om bruktbilselgere og et nostalgisk sutring om hvilken perle din gamle Mustang var. . . .
«Hvis materialet ditt egentlig ikke er en samling av sammenlignbare elementer, er kuler sannsynligvis ikke den beste presentasjonen. Tross alt, a avsnitt lar deg blande ting litt: a erklærende setning her en retorisk spørsmål der, kanskje til og med en kort liste. Et avsnitt er bedre enn kuler for å sette elementer inn i mer komplekse forhold.'
(Ruth Walker, 'Vi snakker nå til dags i et hagl av kuler.' The Christian Science Monitor 9. februar 2011)