11 raske tips for å forbedre skrivingen din

Tale, essay, artikkel, blogg, e-post eller forretningsbrev

Westend61/Getty Images

Enten du skriver en blogg eller et forretningsbrev, en e-post eller et essay, er ditt vanlige mål å skrive klart og direkte til lesernes behov og interesser. Disse 11 tipsene bør hjelpe deg med å skjerpe skrivingen din, enten du tar sikte på å informere eller overtale.

01 av 11

Led med hovedideen din

Som en generell regel, angi hovedideen til et avsnitt i første setning - den emne setning . Ikke la leserne dine gjette, ellers slutter de å lese. Hva er historiens betydning for publikum? Krok leserne dine umiddelbart, så de ønsker å lære mer om emnet ditt og vil fortsette å lese.

02 av 11

Varier lengden på setningene dine

Generelt, bruk korte setninger for å understreke ideer. Bruk lengre setninger for å forklare, definere eller illustrere ideer. Hvis alle setningene i et avsnitt er lange, vil leseren sette seg fast. Hvis de alle er veldig korte, vil prosaen høres panikk eller stakkato ut. Sikt etter en naturlig klingende flyt. Hvis en enkelt setning er over, for eksempel 25 til 30 ord, kan du påvirke leserens forståelse av meningen din. Del opp virkelig lange setninger i to setninger for klarhet.

03 av 11

Ikke begrav nøkkelord

Hvis du legger nøkkelordene eller ideene dine midt i en setning, kan leseren overse dem. Til understreke stikkord, plasser dem i begynnelsen eller (bedre ennå) på slutten av setningen.

04 av 11

Varier setningstyper og strukturer

Varier setningstyper ved å inkludere sporadiske spørsmål og kommandoer. Varier setningsstrukturer ved å blande enkel , sammensatt , og komplekse setninger . Du vil ikke at prosaen din skal høres så repeterende ut at den får leserne til å sove. Start en setning med en innledende setning og en annen med et rett emne. Ta med enkle setninger for å bryte opp lange sammensatte eller komplekse setninger.

05 av 11

Bruk aktive verb og stemme

Ikke overarbeid passiv stemme eller former av verbet 'å være.' Bruk i stedet dynamiske verb i aktiv stemme . Et eksempel på passiv stemme: 'Tre stoler ble plassert til venstre for podiet.' Aktiv stemme, med et emne som utfører handlingen: 'En student plasserte tre stoler til venstre for podiet.' eller Aktiv stemme, beskrivende: 'Tre stoler sto til venstre for podiet.'

06 av 11

Bruk spesifikke substantiv og verb

For å formidle budskapet ditt tydelig og holde leserne engasjert, bruk konkrete og spesifikk ord som forestilling hva mener du. Følg ordtaket 'Vis, ikke fortell.' Gi detaljer og bruk bilder for å beskrive hva som skjer, spesielt når det er veldig viktig at leseren ser for seg scenen.

07 av 11

Kutt rotet

Når revidere arbeidet ditt, eliminer unødvendige ord. Se opp for adjektiv- eller adverb-itis, blandede metaforer og repetisjon av det samme konseptet eller detaljene.

08 av 11

Les høyt når du reviderer

Ved revisjon kan du evt høre problemer med tone, betoning, ordvalg eller syntaks som du ikke kan se. Så hør! Det kan virke dumt, men ikke hopp over dette trinnet på en viktig artikkel.

09 av 11

Rediger og korrekturleser aktivt

Det er lett å overse feil når du vurderer ditt eget arbeid. Mens du studerer det endelige utkastet ditt, vær på utkikk etter felles problemsteder , for eksempel subjekt-verb-avtale, substantiv-pronomen-avtale, løpende setninger og klarhet .

10 av 11

Bruk en ordbok

Når korrekturlesing , ikke stol på din stavekontroll : det kan fortelle deg bare hvis et ord er et ord, ikke hvis det er Ikke sant ord. Engelsk har noen ofte forvirrede ord og vanlige feil som du kan lære å få øye på i en håndvending og enkelt klippe ut av skrivingen din.

11 av 11

Vit når du skal bryte reglene

Å bryte grammatikk og skriveregler er akseptabelt hvis det gjøres for effekt. I følge George Orwells 'Rules for Writers' : 'Bryt noen av disse reglene raskere enn å si noe direkte barbarisk.'