Skolens kommunikasjonspolitikk

Tim Boyle/Getty Images Nyheter/Getty Images

Kommunikasjon er en nøkkelkomponent for å ha et fantastisk år og gode ansatte. Det er viktig at administratorer, lærere, foreldre, ansatte og elever har en klar kommunikasjonslinje. Dette er et eksempel på en skolekommunikasjon Politikk som vil bidra til å holde klare kommunikasjonslinjer med hele skolesamfunnet.

Kommunikasjonstips

Uansett hvem du snakker med – elever, foreldre, lærere eller rektor – hjelper det å være høflig, profesjonell og godt forberedt. Skriftlig kommunikasjon skal alltid korrekturleses og skrives eller skrives pent.

Hvordan lærere vil kommunisere med foreldre og foresatte

Skriftlig skjema

• Alle lærere vil sende hjem et standardbrev til hver elevs foreldre som presenterer deg selv, fremhever klassen din, kontaktinformasjon, mål du har for året osv. Brevet vil bli sendt hjem første skoledag.
• Alle brev eller notater til foreldre bør korrekturleses av minst to andre fakultetsmedlemmer før notatet sendes hjem.
• Etter at brevene er korrekturlest av to fakultetsmedlemmer, må de gjøres om til rektor for endelig godkjenning.
• En kopi må lages og legges inn i elevens mappe av hvert brev eller notat som sendes hjem til elevens foreldre.
• All skriftlig kommunikasjon bør være profesjonell, høflig og ha kontaktinformasjon for å komme tilbake i kontakt med læreren.
• Unngå bruk av sjargong.
• Hvis brevet/lappen er håndskrevet, sørg for at den er leselig. Hvis det er skrevet, sørg for at det er minst standard 12-punkts skrift.

Elektronisk skjema

• Kopier skal skrives ut og arkiveres av all korrespondanse via elektronisk skjema.
• Sørg for at all tekst/grafikk er stor nok til å bli sett eller lest.
• Unngå bruk av sjargong.
• Sørg for å kjøre stave-/grammatikksjekk på all elektronisk kommunikasjon.
• Bruk kun elektronisk kommunikasjon med foreldre som har gitt uttrykk for at det er slik de foretrekker å bli kontaktet.
• Du må logge av e-posten din hver dag før du går hjem.

Telefon

• Vær høflig og høflig.
• Før du ringer, skriv ned alt du trenger for å kommunisere med den forelderen. Vær organisert med tankene dine.
• Før en telefonlogg. Registrer dato, klokkeslett og årsak til å ringe den forelderen.
• Vær direkte og oppmerksom på foreldrenes tid.
• Hvis forelderen ikke kan snakke med deg på det tidspunktet, spør høflig når det er et godt tidspunkt å ringe dem igjen.
• Hvis du mottar en talemelding; identifisere hvem du er, hva du ringer om, og legg igjen informasjon slik at de kan ringe tilbake.

Foreldre-lærerkonferanser

• Kle deg profesjonelt.
• Skap en behagelig atmosfære. Ikke plasser en formell lærerpult mellom deg selv og foreldrene. Bruk samme type stol.
• Vær forberedt! Ha agendaen klar. Ha materiell tilgjengelig som viser det gode og/eller dårlige til eleven.
• Start alltid konferansen med noe positivt.
• Vær oppmerksom og lytt.
• Snakk aldri om andre elever eller lærere.
• Unngå bruk av sjargong.
• Avslutt konferansen med noe positivt.
• La dem vite at du bryr deg om barnet deres.
• Hvis situasjonen blir vanskelig, ring kontoret umiddelbart for å få hjelp.
• Hold en konferansedagbok. Noter dato, klokkeslett, årsak og hovedpunkter som ble diskutert på konferansen.

Diverse

• Torsdagsmapper: Notater, brev, karakteroppgaver og relevant informasjon vil bli sendt hjem hver torsdag med elevene i en mappe. Forelderen tar ut og går gjennom papirene, signerer mappen og returnerer den til læreren neste dag.
• Fremdriftsrapporter fra hver lærer må gå ut annenhver uke.
• Hver lærer skal sende fire positive personlige notater, foreta fire positive telefonsamtaler, eller en kombinasjon av begge per uke, rotere gjennom hjemmeromslisten. Alle foreldre må motta positiv informasjon om barnet sitt minst to ganger i løpet av ni uker.
• All korrespondanse med foreldre bør dokumenteres. Ha en fil tilgjengelig for hver elev i hjemmerommet ditt.
• Ikke diskuter andre elever eller lærere med foreldre. Vær profesjonelt oppmerksom.
• Utvikle et positivt forhold til foreldrene. Prøv å få deres tillit og la dem vite at du til enhver tid har barnets beste i tankene.
• Unngå alltid bruk av sjargong. Bruk et språk som gjør at foreldrene føler seg komfortable og veltilpas. Hold det enkelt!

Kommunikasjon i skolefellesskapet

Rektor til lærer

• Jeg vil sende ut en daglig e-post til alle ansatte hver morgen. E-posten vil fremheve viktige hendelser, minne deg på oppgaver og gi forslag som du kan bruke i klasserommet.
• Alle lærere må sjekke e-posten sin minst tre ganger om dagen.
• Vi vil ha ukentlige personalmøter for å gå gjennom relevant informasjon og diskutere hendelser som skjer på skolen vår. Møtene vil være hver onsdag klokken 15.15. Vi skal ha dem i kafeteriaen. Disse møtene er obligatoriske!
• Sørg for å sjekke postkassen din daglig. Jeg vil legge stipendinformasjon, klasseromsaktiviteter og ideer og annen informasjon i boksene dine etter hvert som den blir tilgjengelig.
• Jeg er en praktisk rektor. Jeg tror det er nødvendig for meg å vite hva lærerne mine gjør i klasserommene sine. Jeg kommer til å besøke klasserommene dine flere ganger i uken.
• Jeg vil gjerne ha en-til-en møter med hver lærer minst to ganger i løpet av ni uker. Jeg vil bruke disse møtene som en mulighet til å se hvordan du har det, se om du har noen behov, og lytte til ideer du måtte ha.

Lærer til rektor

• Jeg har en åpen dør-policy. Kom gjerne til kontoret mitt og diskuter problemer med meg når du trenger det. Jeg svarer alltid på spørsmål, kommer med forslag og lytter til lærerne mine.
• Du er alltid velkommen til å sende meg en e-post for hva som helst. Jeg vil sjekke e-posten min flere ganger hver dag og vil svare på e-posten din så raskt som mulig.
• Hvis et problem eller problem dukker opp etter skolen. Ring meg gjerne hjemme. Jeg vil gjøre mitt beste for å møte dine behov så raskt og enkelt som mulig.

Kommunikasjon med vikarlærere

• Hvis du vet at du kommer til å være fraværende, vennligst gi beskjed til sekretæren så snart som mulig.
• Hvis det oppstår en nødsituasjon etter skoletid, vennligst ring sekretær eller rektor hjemme så snart som mulig.
• Du må fylle ut et fraværsskjema hvis du vet at du kommer til å være fraværende. Hvis det er en nødsituasjon, må du føle deg ute så snart du kommer tilbake til skolen.

Forberedelse og materialer for erstatninger: Alle lærere må sette sammen en vikarpakke. Pakken må være lagret på kontoret. Pass på at du holder pakken oppdatert. Pakken skal inneholde følgende elementer:

• tre dager med oppdatert nødsituasjon læreplaner
• nok kopier av alle arbeidsark til alle elever
• timeplan
• sittekart
• klasseroller
• oppmøtesedler
• lunsj tellesedler
• sikkerhetsprosedyrer og planer
• klasseregler
• studentdisiplin Politikk
• kontakt lærerinformasjon
• diverse opplysninger
• Hvis du vet at du kommer til å være fraværende og er i stand til å sette sammen gjeldende leksjonsplaner, vennligst slå dem om til kontoret for å gi til erstatning . Sørg for at de er detaljerte, enkle å følge, og angi spesifikt hva og når du vil at vikaren skal gjøre. Bruk skjemaene for erstatning for timeplan som er tilgjengelig på kontoret.
• Hvis du inkluderer arbeidsark i timeplanene, prøv å kopiere dem av for vikaren hvis det er mulig. Hvis det ikke er mulig, sørg for at du legger igjen riktig antall kopier de trenger for hvert ark.
• Hvis det er mulig, skriv et personlig notat til vikaren slik at de føler seg velkommen og gi dem all informasjon du føler kan hjelpe dem.

Kommunikasjon med studenter

• Alle elever skal behandles rettferdig og med respekt . Hvis du forventer at de skal respektere deg, må du respektere dem.
• Du må ha en åpen dør-policy med alle elevene dine. La dem vite at de kan stole på deg. Gi dem muligheten til å komme inn, snakke med deg, stille spørsmål og gi uttrykk for sine bekymringer og meninger.
• Det er vår jobb å gi studentene optimale muligheter til å lære. Vi må skape en atmosfære som fremmer læring og forbedrer en elevs evne til å gjøre slikt.
• Alle elever uavhengig av rase, farge eller kjønn bør gis like muligheter og rettferdig behandling av sine lærere, administratorer og jevnaldrende.
• Alle elever bør oppmuntres til å stille spørsmål, og alle lærere må gi et nøyaktig svar som mulig.
• Alle lærere bør ha hver elevs beste i tankene.