Tips for en vellykket foreldrekonferanse

God kommunikasjon mellom lærere og familier er avgjørende for elevenes suksess. Med flere tilgjengelige kommunikasjonsmetoder – inkludert e-post , tekster og apper som f.eks Minne om — lærere har mange valg om hvordan de velger å kommunisere med foreldre og foresatte.

Foreldre-lærerkonferanser

Ansikt-til-ansikt-konferanser er fortsatt den mest populære metoden for kommunikasjon mellom skole og hjem, ifølge resultatene fra 2017 National Household Education Survey som rapporterte at 78 % av foreldre/foresatte deltok på minst én konferanse det studieåret.

De fleste skoler setter av tid til disse verdifulle konferansene en eller to ganger i året slik at foreldre og lærere kan møtes for å diskutere elevenes akademiske fremgang og mål for året. Noen få minutter er imidlertid ikke nok tid til å dekke viktige emner.

Foreldre og lærere kan føle at det er mye mer å diskutere enn om en elev oppfyller akademiske mål – mange familier ønsker også å snakke om sosial fremgang, tilpasninger og modifikasjoner for barnet sitt, oppførsel i og utenfor klasserommet og mer. Denne bredden er forutsigbart vanskelig å dekke på kort tid.

I tilfeller der tiden er begrenset, men det er mye å diskutere, er ekstra forberedelse ofte nyttig. Her er noen generelle strategier som lærere kan bruke for å maksimere suksessen til ethvert foreldremøte.

Kommuniser før en konferanse

Getty Images/Ariel Skelley/Blend Images

Regelmessig kommunikasjon med foreldre gjennom året kan forhindre problemer på veien slik at det ikke er så mye å diskutere på en enkelt konferanse. Hyppig kommunikasjon med familier er spesielt viktig for elever som sliter sosialt, akademisk eller atferdsmessig.

Ikke sett deg selv i en situasjon der foreldre blir opprørt på deg fordi du ikke har varslet dem om problemer tidligere, men ikke ta kontakt med foreldrene bare om problemer heller. Proaktive og effektive lærere holder alltid foreldre og foresatte orientert om hva som skjer på skolen.

Ha en agenda

Det felles målet med alle foreldresamtaler er å komme elevene til gode, og begge parter er verdifulle ressurser for å oppnå dette. Foreldre bør vite hva du skal dekke og hva de bør ta opp under en konferanse, slik at tiden ikke blir kastet bort på å finne på ting å si. Hold konferansene organiserte og fokuserte ved å bruke en agenda og send denne ut til foreldrene på forhånd.

Kom forberedt

Lærere bør ha eksempler på elevarbeid tilgjengelig for referanse på hver foreldre-/lærerkonferanse. Rubrikker og lærerveiledninger som skisserer forventninger på klassetrinn kan også være nyttige. Selv for studenter som presterer på eller over akademiske forventninger, er eksempler på arbeid en fin måte å vise foreldre hvordan barna deres har det.

Ved upassende oppførsel av elever bør hendelseslogger og anekdotiske notater forberedes for å vise foreldre på konferanser. Ikke bare gir dette foreldre bevis på uredelig oppførsel, men det gir også en buffer for lærere – å fortelle foreldre at barnet deres regelmessig viser at de oppfører seg dårlig er et vanskelig område. Noen vil benekte at barnet deres ville oppføre seg feil eller anklage læreren for å dikte opp sannheten, og det er din jobb å levere bevis.

Vær forberedt på opprørte foreldre

Hver lærer vil møte en sint forelder på et tidspunkt. Forbli rolig i møte med konfrontasjon. Minn deg selv i tider med stress på at du ikke kjenner all bagasjen som familiene til elevene dine bærer.

Lærere som er kjent med studentfamilier har større suksess med å forutsi humøret og oppførselen deres før et møte går ut av kontroll. Husk at administratorer må inviteres til ethvert møte med foreldre som har vært stridbare tidligere. Hvis en forelder blir sint under et møte, bør møtet avsluttes og planlegges på nytt til et annet tidspunkt.

Tenk på romoppsettet

Lærere bør plassere seg nær foreldrene for komfort og engasjement under konferanser. Å sitte bak en barriere som et skrivebord skaper avstand mellom dere og gjør det vanskelig å kommunisere.

Lag et åpent område på rommet ditt før konferanser, slik at familier kan flytte rundt for å studere studentarbeid, og sett dere sammen på den ene siden av et stort bord slik at papirer lett kan sendes mellom dere. Dette vil vise familier at du ser på dem som likeverdige og gjøre bevegelse mindre vanskelig.

Begynn og slutt på en positiv tone

Lærere bør begynne og avslutte hver konferanse med et kompliment eller (ekte) anekdote om en elevs styrke. Dette setter inn den samtalen som vil følge i et mer positivt lys og gjør tøffere emner lettere å diskutere.

Lærere bør alltid prioritere å få elevenes familier til å føle seg velkomne og at elevene bryr seg om på foreldremøter. Uansett hvilke problemer eller planer som må diskuteres, kan intet møte være produktivt hvis det er bundet til negativitet og kritikk.

Vær oppmerksom

Lærere må være aktive lyttere på enhver foreldrekonferanse, men det er også viktig å ta notater. Hold øyekontakt og åpent kroppsspråk under en konferanse. Foreldre skal få snakke uten avbrudd og føle at de blir hørt. Etter at et møte er avsluttet, noter ned viktige takeaways slik at du ikke glemmer det.

Det er også viktig å alltid validere en forelders eller foresattes følelser, slik at de ikke føler seg som om de har blitt avskjediget. Foreldre og lærere har begge en elevs beste i tankene, og dette kan manifestere seg gjennom høye følelser.

Unngå Eduspeak

Lærere bør unngå bruk av akronymer og andre begreper som kan forvirre ikke-lærere under konferanser, da de ofte ikke er nødvendige og kommer i veien. For de som må brukes, forklar foreldrene nøyaktig hva de mener og hvorfor de er viktige. Ta en pause etter hvert nytt punkt i møtet ditt for å sikre at foreldre følger med.

Foreldre og foresatte må føle at de kan kommunisere med deg, og de vil ikke føle det slik hvis du har en tendens til å bruke begreper de ikke forstår. Gjør talen din tilgjengelig, spesielt for familier hvis førstespråk ikke er engelsk.