Undersøker rollen til en effektiv skoleinspektør

Alexander Novikov/E+/Getty Images

Administrerende direktør (CEO) i et skoledistrikt er skoleinspektøren. Superintendenten er i hovedsak distriktets ansikt utad. De er mest ansvarlige for suksessene til et distrikt og mest sikkert ansvarlige når det er feil. Rollen til skoleleder er bred. Det kan være givende, men beslutningene de tar kan også være spesielt vanskelige og belastende. Det krever en eksepsjonell person med en unik kompetanse for å være en effektiv skoleinspektør.

Mye av det en superintendent gjør innebærer å jobbe direkte med andre. Skoleinspektører må være effektive ledere som jobber godt med andre mennesker og forstår verdien av å bygge relasjoner. En superintendent må være dyktig til å etablere arbeidsforhold med mange interessegrupper på skolen og i samfunnet selv for å maksimere deres effektivitet. Å bygge en sterk relasjon med bestanddelene i distriktet gjør det litt lettere å oppfylle de nødvendige rollene til en skoleinspektør.

Kontakt for utdanningsrådet

En av hovedoppgavene til utdanningsstyret er å ansette en forstander for distriktet. Når superintendenten er på plass, bør utdanningsstyret og superintendenten bli partnere. Mens superintendenten er administrerende direktør i distriktet, gir utdanningsstyret tilsyn med superintendenten. De beste skolekretsene har utdanningsstyrer og forstandere som jobber godt sammen.

Forstander er ansvarlig for å holde styret orientert om hendelser og hendelser i distriktet og også gi anbefalinger om daglig drift for distriktet. Utdanningsstyret kan be om mer informasjon, men i de fleste tilfeller vil et godt styre godta superintendentens anbefalinger. Utdanningsstyret er også direkte ansvarlig for å evaluere superintendenten og kan dermed si opp superintendenten dersom de mener at de ikke gjør jobben sin.

Forstander har også ansvar for å utarbeide saksliste for styremøter. Superintendenten sitter på alle styremøter for å komme med anbefalinger, men har ikke lov til å stemme i noen av sakene. Dersom styret stemmer for å godkjenne et mandat, er det foresattes plikt å utføre mandatet.

Distriktsleder

• Assisterende forstandere – Store distrikter har luksusen av å ansette assisterende superintendenter som spesialiserer seg på ett eller to spesifikke områder som transport eller pensum. Disse assistentinspektørene møter jevnlig med superintendenten og får deres direkte instruksjoner fra dem, men styrer den daglige driften av området sitt. Små distrikter har vanligvis ikke assistenter, så alt ansvaret vil falle på superintendenten.
• Rektorer/Assisterende rektorer – Forstander er ansvarlig for å evaluere og gi anbefalinger for å ansette/opprettholde/si opp rektorer/assistentrektorer. Overlegen har jevnlige møter med rektorer om detaljer i den daglige driften av bygningene deres. Overlegen skal ha rektorer/assistentrektorer at de stoler fullt og helt på å gjøre jobben sin fordi det kan være katastrofalt å ha en ineffektiv rektor på en skole.
• Lærere/Trenere – Mengden av interaksjon mellom en forstander og lærerne/trenerne i distriktet avhenger vanligvis av forstanderen selv. Dette er en plikt som først og fremst påhviler rektor/assisterende rektor, men enkelte forstandere, spesielt i mindre bydeler, liker å ha en til en samhandling med sine lærere/trenere. Forstander vil være den som kommer med en anbefaling om å ansette, vedlikeholde eller si opp til utdanningsstyret, men de fleste forstandere tar direkte anbefaling fra bygningssjefen i denne saken.
• Støttepersonell – Overlegen er nesten alltid direkte ansvarlig for å ansette, vedlikeholde og si opp støttepersonell. Dette er en hovedrolle som superintendent. En sterk superintendent vil omgi seg med gode, pålitelige mennesker. Mens superintendenten er distriktssjef, er støttepersonellet ryggraden i distriktet. De administrative fagfolkene, forvaltere, vedlikehold, vakthold, kjøkkenpersonale etc. spiller en så stor rolle i den daglige driften at det er essensielt å ha folk i de stillingene som er der for å gjøre jobben sin riktig og samarbeide godt med andre. Dette faller på distriktsoverlegen.

Styrer økonomi

Den primære rollen til enhver superintendent er å utvikle og opprettholde et sunt skolebudsjett. Hvis du ikke er flink med penger, vil du sannsynligvis mislykkes som skoleinspektør. Skoleøkonomi er ikke en eksakt vitenskap. Det er en komplisert formel som endres fra år til år, spesielt innen offentlig utdanning. Økonomien dikterer nesten alltid hvor mye penger som skal være tilgjengelig for skolekretsen. Noen år er bedre enn andre, men en superintendent må alltid finne ut hvordan og hvor de skal bruke pengene sine.

De tøffeste avgjørelsene en skoleleder vil møte er i de årene med underskudd. Å kutte lærere og/eller programmer er aldri en enkel beslutning. Superintendenter må til slutt ta de tøffe avgjørelsene for å holde dørene åpne. Sannheten er at det ikke er lett og å gjøre kutt av noe slag vil ha innvirkning på kvaliteten på utdanningen distriktet gir. Dersom det må kuttes, må forstander undersøke alle alternativer grundig og til slutt foreta kutt i de områdene der de mener virkningen vil være minst.

Styrer daglig drift

• Byggforbedringer/obligasjonsemisjoner – Gjennom årene går bygningene i et distrikt gjennom normal slitasje. Også i løpet av denne tiden vil de overordnede behovene til distriktet endres. Superintendenten må vurdere behovene til distriktet og komme med anbefalinger om hvorvidt man skal prøve å bygge nye strukturergjennom en obligasjonsemisjonog/eller foreta reparasjoner på eksisterende konstruksjoner. Det er en balanse mellom de to. Hvis superintendenten føler at det er en nødvendighet å overføre et bånd, må de først overbevise styret og deretter overbevise samfunnet om å støtte det.
• Distrikts læreplan – Overlegen er ansvarlig for å sikre at den godkjente læreplanen oppfyller distrikts-, statlige og nasjonale standarder. Denne prosessen starter typisk på den enkelte byggeplass, men forstander vil ha det siste ordet om bydelen skal vedta og bruke læreplanen.
• Distriktsforbedring – En av hovedoppgavene til en forstander er å være en konstant evaluator. Forstandere skal alltid lete etter metoder, både store og små, for å forbedre distriktet sitt . En forstander som ikke har en visjon for kontinuerlig forbedring gjør ikke jobben sin og har ikke distriktets beste i tankene.
• Distriktspolitikk – Overlegen har ansvar for skrive ny distriktspolitikk og revidere og/eller gjennomgå gamle. Dette bør være et årlig forsøk. Nye problemstillinger dukker stadig opp, og retningslinjer bør utvikles som beskriver hvordan disse problemene skal håndteres.
• Distriktsrapporter – Stater krever at superintendenter sender inn ulike rapporter om lærer- og elevdata gjennom skoleåret. Dette kan være en spesielt kjedelig del av jobben, men det er nødvendig hvis du vil holde dørene åpne. Å være proaktiv gjennom året og følge med på disse dataene mens du beveger deg, vil gjøre det lettere å fullføre disse rapportene i det lange løp.
• Studentoverføringer – En forstander tar avgjørelsen om han vil akseptere eller nekte en overføring til potensielt innkommende og utgående studenter. For at en student skal få overføring, må begge veiledere godta overføringen. Dersom mottakende forstander samtykker i overføringen, men den avtroppende forstander ikke, så nektes overføringen.
• Transport – Transport kan være en enorm rolle for en forstander. Superintendenten er ansvarlig for å kjøpe nok busser, holde dem vedlikeholdt, ansette bussjåfører og lage ruter som maksimerer effektiviteten. I tillegg må de bygge ut sykkelruter, turveier og snøruter.

Lobbyer for distriktet

• Bygger fellesskapsrelasjoner – En forstander må bygge relasjoner med allemedlemmer av fellesskapet. Dette inkluderer foreldre til elever, næringslivet og de som bor i samfunnet uten noen direkte tilknytning til skolen, for eksempel seniorgrupper. Å skape sterke bånd med disse gruppene vil være uvurderlig når det er på tide å prøve å passere en obligasjonsemisjon.
• Jobber med media – Overbetjenten er distriktets ansikt utad i gode tider og i krisetider. Superintendenter i store markeder vil være i nyhetene konsekvent og må gå inn for distriktet og studentene deres. En fremragende superintendent vil søke muligheter til å samarbeide med media.
• Bygger relasjoner med andre distrikter – Å bygge relasjoner med andre distrikter og deres overordnede kan være verdifullt. Disse relasjonene gir mulighet for utveksling av ideer og beste praksis. De kan også være svært gunstige i vanskelige tider med krise eller tragedie .
• Bygger relasjoner med politikere – En forstander må lobbye på sine distrikters vegne i sentrale politiske saker som vil påvirke distriktet positivt eller negativt. Utdanning har i økende grad blitt mer politisk, og de som neglisjerer dette aspektet maksimerer ikke effektiviteten.