Ikke gjør for å få anbefalingsbrev for Grad School

Unngå vanlige feil når du søker etter disse viktige meldingene

Leren Lu/ Photodisc/ Getty Images

Skriving anbefalingsbrev er vanligvis en del av et fakultetsmedlems jobb. Studenter trenger disse brevene for å komme inn på forskerskoler. Faktisk vil opptakskomiteer for gradsskoler generelt ikke godta søknader som mangler disse viktige bokstavene fordi de gjenspeiler professoren eller fakultetsmedlemmets vurdering av en studentsøker.

Studenter trenger ikke føle seg maktesløse i prosessen fordi de faktisk har stor innflytelse over brevene som fakultetsmedlemmer skriver. Mens professorer stoler på en students akademiske historie i skrive anbefalingsbrev , fortiden er ikke alt som betyr noe. Professorenes inntrykk av deg er også viktige – og inntrykkene endrer seg hele tiden basert på oppførselen din.

Det er ting du bør unngå for å sikre at professorer du henvender deg for brev se deg i et positivt lys. For å unngå problemer, ikke:

Feiltolk et fakultetsmedlems svar

Du har bedt et fakultetsmedlem om å skrive en anbefalingsbrev . Tolk svaret hans nøye. Ofte gir fakultetsmedlemmer subtile signaler som indikerer hvor støttende et brev de vil skrive. Ikke alle anbefalingsbrev er nyttige. Faktisk vil et lunkent eller noe nøytralt brev gjøre mer skade enn nytte.

Så godt som alle brev som uteksamineresopptakskomitémedlemmer som leser er veldig positive, og gir vanligvis strålende ros til søkeren. Men et brev som rett og slett er bra - sammenlignet med ekstraordinært positive brev - er faktisk skadelig for søknaden din. Spør fakultetsmedlemmer om de kan gi deg en nyttig anbefalingsbrev heller enn bare et brev.

Press for et positivt svar

Noen ganger vil et fakultetsmedlem avslå forespørselen din om et anbefalingsbrev direkte. Godta det. Hun gjør deg en tjeneste fordi det resulterende brevet ikke ville hjelpe søknaden din og i stedet ville hindre innsatsen din.

Vent til siste minutt

Fakultetets medlemmer er opptatt med undervisning, servicearbeid og forskning. De gir råd til flere studenter og skriver sannsynligvis mange brev for andre studenter. Gi dem nok varsel slik at de kan ta den tiden som kreves for å skrive et brev som vil få deg akseptert på forskerskolen.

Henvend deg til et fakultetsmedlem når han har tid til å diskutere det med deg og vurdere det uten tidspress. Ikke spør rett før eller etter timen. Ikke spør i en gang. Besøk heller i professorens kontortid, tidene beregnet for samhandling med studenter. Det er ofte nyttig å sende en e-post der du ber om en avtale og forklarer formålet med møtet.

Gi uorganisert eller unøyaktig dokumentasjon

Ha med deg søknadsmaterialet når du ber om brevet ditt. Eller følg opp innen et par dager. Oppgi dokumentasjonen på en gang. Ikke tilby en curriculum vitae en dag, og en utskrift på en annen.

Alt du gir professoren må være fri for feil og må være ryddig . Disse dokumentene representerer deg og er en indikator på hvor seriøst du ser på denne prosessen, samt kvaliteten på arbeidet du vil gjøre på grunnskolen. Ikke få en professor til å be deg om grunnleggende dokumentasjon.

Glem innleveringsmateriell

Inkluder programspesifikke søknadsark og dokumenter, inkludert nettsteder som fakultetet sender inn brev til. Ikke glem å inkludere påloggingsinformasjon. Ikke få fakultetet til å be om dette materialet. Ikke la en professor sette seg ned for å skrive brevet ditt og finne ut at hun ikke har all informasjonen. Alternativt, ikke la en professor prøve å sende inn brevet ditt på nettet og finne ut at hun ikke har påloggingsinformasjonen.

Skynd deg professoren.

En vennlig påminnelse sendt en uke eller to før fristen er nyttig; men ikke forhaste deg med professoren eller gi flere påminnelser.

Glem å uttrykke takknemlighet

Professoren din tok seg tid til å skrive for deg - minst en time av tiden hans - så ta deg tid til det takke ham , enten muntlig eller ved å sende et takkebrev eller notat. Husk at du vil ha din brevskrivere å være i godt humør når de skriver anbefalingen din og å føle deg bra med deg og deres beslutning om å støtte søknaden din om å forskerskole.

Skriv en takkemelding til anbefaleren din, og når du ber om et nytt brev i fremtiden (og du vil - enten for et annet forskerskoleprogram eller til og med en jobb), vil fakultetsmedlemmet være mye mer sannsynlig å skrive deg en annen nyttig og positiv anbefaling brev.