En guide til å skrive anbefalingsbrev

ThoughtCo / Hilary Allison

EN anbefaling brev er en type brev som gir en skriftlig referanse og anbefaling for inkludering. Hvis du skriver et anbefalingsbrev for noen andre, er du i hovedsak 'godkjent' for den personen og sier at du tror på ham eller henne på en eller annen måte.

Komponenter i et anbefalingsbrev

Hvert anbefalingsbrev bør inneholde tre nøkkelkomponenter:

• Et avsnitt eller en setning som forklarer hvordan du kjenner denne personen og varigheten av forholdet ditt til vedkommende.
• En evaluering av personen og deres ferdigheter/prestasjoner. Om mulig gi konkrete eksempler som illustrerer personens styrker og kvalifikasjoner. Disse eksemplene skal være korte, men detaljerte.
• Et sammendrag som forklarer hvorfor du vil anbefale denne personen og i hvilken grad du vil anbefale dem

Hvem trenger et anbefalingsbrev?

Anbefalingsbrev brukes vanligvis av studenter som søker til grunn- og forskerskoler og stipend ellerfellesskapsprogrammer, og av personer i arbeidsstyrken som søker jobb. For eksempel:

• Personer som søker til Handelshøyskole eller enMBA-programtrenger vanligvis to tre anbefalinger som forklarer hvorfor de er en god kandidat for handelshøyskolen . Anbefalingen kan forklare hvorfor de har lederpotensial eller hvordan de har lykkes i tidligere akademiske eller forretningsmessige sysler.
• Noen stipendprogrammer krever at søkere sender inn anbefalinger for å støtte deres stipendsøknad. Dette er mest vanlig i merittbaserte programmer som tildeler stipend basert på akademisk meritter, frivillig erfaring, etc.
• En arbeidssøker kan også trenge en skriftlig faglig referanse eller anbefaling som forklarer eller underbygger årsakene til at jobbsøkeren er en god kandidat for en bestemt stilling eller bedrift. Disse brevene har en tendens til å fokusere på faglige kvalifikasjoner.

Før du skriver et anbefalingsbrev

På et tidspunkt i livet ditt må du kanskje skrive et anbefalingsbrev for en tidligere ansatt, kollega, student eller noen andre du kjenner godt. Å skrive et anbefalingsbrev for en annen person er et stort ansvar og bør tas på alvor. Før du godtar oppgaven, sørg for at du har en klar forståelse av hva brevet skal brukes til og hvem som skal lese det. Dette vil gjøre det lettere for deg å skrive for publikum.

Du bør også sørge for at du vet hva slags informasjon som forventes fra deg. For eksempel kan noen trenge et brev som fremhever deres ledererfaring, men hvis du ikke vet noe om den personens lederevne eller potensial, vil du ha vanskelig for å komme på noe å si. Eller hvis de trenger et brev om arbeidsmoralen sin og du sender inn noe om deres evne til å jobbe godt i team, vil ikke brevet være veldig nyttig.

Hvis du føler at du ikke kan formidle nødvendig informasjon på riktig måte, fordi du er opptatt eller ikke skriver godt, tilby å signere et brev som er utarbeidet av personen som ber om referansen. Dette er en veldig vanlig praksis og fungerer ofte bra for begge parter. Men før du signerer noe skrevet av noen andre, sørg for at brevet ærlig gjenspeiler din sanne mening. Du bør også ta vare på en kopi av det endelige brevet for arkivene dine.

Hva du skal inkludere i et anbefalingsbrev

De innholdet i anbefalingsbrevet det du skriver vil avhenge av behovene til personen som ber om brevet, men det er noen vanlige emner som vanligvis tas opp i anbefalingsbrev for søkere til jobb og utdanningsprogram:

• Potensial (som lederpotensial)
• Ferdigheter/evner/styrker
• Pålitelighet
• Konsistens
• Standhaftighet
• Motivasjon
• Karakter
• Bidrag (til klasse eller fellesskap)
• prestasjoner

Eksempel på anbefalingsbrev

Du bør aldri kopiere innhold fra et annet anbefalingsbrev; brevet du skriver skal være friskt og originalt. Ser imidlertid på noen få eksempler på anbefalingsbrev er en god måte å få inspirasjon til brevet du skriver. Eksempelbrev kan hjelpe deg til å bedre forstå komponentene i et brev og hva slags ting typiske anbefalere fokuserer på når de skriver en anbefaling til en jobbsøker, høyskolesøker , eller forskerskolekandidat.