Hva bør inkluderes i et anbefalingsbrev?

Ray Kachatorian/Getty Images

Før vi går inn på hva som bør inkluderes i et anbefalingsbrev, la oss utforske ulike typer anbefalingsbrev og ta en titt på hvem som skriver dem, hvem som leser dem og hvorfor de er viktige.

Definisjon

Et anbefalingsbrev er en type brev som beskriver en persons kvalifikasjoner, prestasjoner, karakter eller evner. Anbefalingsbrev er også kjent som:

• Anbefalingsbrev
• Referansebrev
• Jobbreferanser
• Akademiske referanser
• Karakterreferanser
• Referansebrev

Hvem skriver dem

Folk som skriver anbefalingsbrev, gjør det vanligvis på forespørsel fra en person som søker på en jobb eller plass i et akademisk program (som en høyskole på en handelsskolestudie). Anbefalingsbrev kan også skrives som karakterbevis for rettssaker eller andre situasjoner som krever etterforskning eller vurdering av en persons karakter.

Hvem leser dem

Folk som leser anbefalingsbrev gjør det i håp om å lære mer om den aktuelle personen. For eksempel kan en arbeidsgiver be om en anbefaling for å lære mer om en jobbsøkers arbeidsmoral, sosiale egnethet, tidligere arbeidsansvar og faglige ferdigheter eller prestasjoner. Business School opptakskomiteer, derimot, kan lese handelsskoleanbefalinger for å vurdere en programsøkers lederpotensial, akademiske evner, arbeidserfaring eller kreative evner.

Hva bør inkluderes

Det er tre ting som bør inkluderes i hver anbefaling brev :

1. Et avsnitt eller en setning som forklarer hvordan du kjenner personen du skriver om og hvordan forholdet ditt til vedkommende er.
2. En ærlig vurdering av personens egenskaper, ferdigheter, evner, etikk eller prestasjoner, gjerne med spesifikke eksempler.
3. En uttalelse eller oppsummering som forklarer hvorfor du vil anbefale personen du skriver om.

Forholdets natur

Forholdet mellom brevskriveren og den som blir anbefalt er viktig. Husk at brevet er ment å være en evaluering, så hvis forfatteren ikke er kjent med personen de skriver om, kan de ikke tilby en ærlig eller grundig evaluering. Samtidig bør anbefaleren ikke være det også nær eller kjent med personen som blir anbefalt. For eksempel bør mødre ikke skrive jobb- eller akademiske anbefalinger til barna sine fordi mødre i hovedsak er forpliktet til å si fine ting om barna sine.

En enkel setning som beskriver forholdet er en god måte å starte brevet på. La oss se på noen eksempler:

• Jeg har jobbet som Jans direkte veileder de siste fem årene.
• Eddie gikk i AP-engelskklassen min i fjor.
• Jeg var Jamals debatttrener i tre år.
• Jeg møtte Amy for tre år siden i lokalmatbanken hvor vi begge jobber frivillig.

Evaluering/Vurdering

Hovedtyngden avanbefaling brevbør være en evaluering eller vurdering av personen du anbefaler. Det nøyaktige fokuset vil avhenge av formålet med brevet. For eksempel hvis du skriver om noens ledererfaring , bør du fokusere på deres rolle som leder, deres lederevne og deres prestasjoner som leder. Hvis du derimot skriver om noens akademiske potensial, vil du kanskje gi eksempler på vedkommendes akademiske prestasjoner eller eksempler som viser deres potensial og lidenskap for læring.

Personen som trenger anbefalingen kan hjelpe direkte innhold ved å forklare nøyaktig hva de trenger anbefalingen til og hvilket aspekt ved seg selv eller deres erfaring som bør evalueres. Hvis du er brevskriveren, sørg for at formålet er klart for deg før du begynner å skrive brevet. Hvis du er personen som trenger en anbefaling, vurder å skrive opp en kort punktliste som forklarer hvorfor du trenger anbefalingen og emnet for vurderingen.

Sammendrag

Slutten av et anbefalingsbrev bør oppsummere årsaken til at denne bestemte personen blir anbefalt for en bestemt jobb eller akademisk program. Hold utsagnet enkelt og direkte. Stol på det tidligere innholdet i brevet og identifiser eller oppsummer årsaken til at personen passer godt.