Takker en professor for å ha skrevet et anbefalingsbrev

En profesjonell høflighet og vennlig gest

Tetra Images / Getty Images

Anbefalingsbrev er avgjørende for din søknad om forskerskole . Det er sannsynlig at du trenger minst tre bokstaver, og det kan være vanskelig å fastslå hvem du skal spørre . Når du har professorer i tankene, samtykker de i å skrive et brev, og søknaden din er sendt inn, neste trinn bør være en enkel takkelapp som viser din takknemlighet.

Anbefalingsbrev er mye arbeid for professorer og de blir bedt om å skrive en rekke av dem hvert år. Dessverre gidder ikke flertallet av studentene en oppfølging.

Hvorfor sende en takkemelding?

På det mest grunnleggende er det å ta noen minutter på å sende et takkebrev en vanlig høflighetshandling for noen som har tatt seg tid til å gjøre deg en tjeneste, men det kan også virke til din fordel.

Et takkebrev hjelper deg å skille deg ut fra de andre elevene og vil hjelpe deg med å holde deg i skribentens gode nåde. Tross alt kan det hende du trenger et brev igjen i fremtiden for en annen skole eller jobb.

Anbefalingsbrev

An effektivt anbefalingsbrev for grad skole redegjør for grunnlaget for evalueringen. Det kan være basert på dine prestasjoner i klasserommet, ditt arbeid som en forskningsassistent eller en mentee, eller annen interaksjon du hadde med fakultetet.

Professorer gjør ofte store anstrengelser for å skrive brev som ærlig diskuterer potensialet ditt for å studere. De vil ta seg tid til å inkludere spesifikke detaljer og eksempler som illustrerer hvorfor du passer godt for masterprogrammet. De vil også fremheve andre personlige egenskaper som sannsynligvis vil gjøre deg til en vellykket doktorgradsstudent.

Brevene deres sier ikke bare: 'Hun vil gjøre det bra.' Å skrive nyttige brev krever tid, krefter og mye omtanke. Professorer tar ikke lett på dette, og de er ikke pålagt å gjøre det. Når noen gjør noe av denne størrelsesorden for deg, er det hyggelig å vise at du setter pris på deres tid og oppmerksomhet.

Gi en enkel takk

Graduate school er en stor sak, og professorene dine spiller en viktig rolle i å hjelpe deg med å komme dit. Et takkebrev trenger ikke være langt eller for detaljert. Et enkelt notat vil gjøre. Du kan gjøre dette så snart søknaden er inne, selv om du kanskje også ønsker å følge opp når du er akseptert for å dele de gode nyhetene dine.

Takkebrevet ditt kan være en hyggelig e-post. Det er absolutt det raskere alternativet, men professorene dine kan også sette pris på et enkelt kort. Å sende et brev er ikke umoderne, og et håndskrevet brev har et personlig preg. Det viser at du ønsket å bruke ekstra tid på å takke dem for tiden de la ned i brevet ditt.

Nå som du er overbevist om at det er en god idé å sende et brev, hva skriver du? Nedenfor er et eksempel, men du bør skreddersy det til din situasjon og ditt forhold til professoren din.

Et eksempel på takk

Kjære Dr. Smith,

Takk for at du tok deg tid til å skrive på mine vegne for søknaden min om forskerskole. Jeg setter pris på din støtte gjennom denne prosessen. Jeg vil holde deg oppdatert om fremgangen min med å søke på forskerskolen. Takk igjen for hjelpen. Det settes stor pris på.

Vennlig hilsen,

Sally

Annen informasjon du kan inkludere i takkebrevet

Hvis du vil skrive mer til professoren din, bør du selvfølgelig gjerne gjøre det. Hvis for eksempel professoren din underviste i et kurs som var spesielt viktig eller morsomt for deg, si det. Fakultetets medlemmer er alltid glade for å høre at studentene setter pris på undervisningen deres.

Takkelappen kan også være et sted å takke professoren din for veiledning under søknadsprosessen for forskerskolen eller rådgiving i løpet av studieårene dine. Hvis du har hatt meningsfulle interaksjoner med professoren din utenfor klasserommet, vis at du ikke bare setter pris på brevet professoren ga, men også den personlige oppmerksomheten du har fått under din akademiske reise.