Hvordan skrive et anbefalingsbrev

J.A. Bracchi / Getty Images

Skriving et anbefalingsbrev er et stort ansvar som kan bestemme fremtiden til en ansatt, student, kollega eller noen andre du kjenner.

Anbefalingsbrev følger a typisk format og layout , så det er nyttig å forstå hva som skal inkluderes , ting du bør unngå, og hvordan du kommer i gang. Enten du ber om et brev eller skriver et, vil noen få nyttige tips gjøre prosessen mye enklere.

Hva skal inkluderes

Når du skriver en anbefaling, er det viktig å lage et originalt brev som er unikt for personen du anbefaler. Du bør aldri kopiere tekst direkte fra et eksempelbrev – dette tilsvarer å kopiere en CV fra internett – da det får både deg og emnet for anbefalingen din til å se dårlig ut.

For å gjøre anbefalingen din original ogeffektive, prøv å inkludere spesifikke eksempler på fagets prestasjoner eller styrker som akademiker, ansatt eller leder .

Hold kommentarene dine kortfattede og til poenget. Brevet ditt skal være på mindre enn én side, så rediger det ned til et par eksempler som du tror vil være mest nyttige.

Det kan også være lurt å snakke med personen du anbefaler om deres behov. Trenger de et brev som fremhever arbeidsmoralen deres? Ville de foretrekke et brev som tar for seg aspekter av deres potensial i et bestemt område?

Du vil ikke si noe usant, men å kjenne ønsket fokuspunkt kan inspirere innholdet i brevet.

Arbeidsgivers anbefaling

Eksempelbrevet nedenfor viser hva som kan inkluderes i en karrierereferanse eller anbefaling. Den inkluderer en kort introduksjon som fremhever den ansattes styrker, et par relevante eksempler i de to hovedavsnittene, og en enkel avslutning.

Du vil legge merke til at anbefaleren gir spesifikk informasjon om emnet og fokuserer sterkt på hennes styrker. Disse inkluderer solide mellommenneskelige ferdigheter, teamarbeidsevner og sterk lederevne.

Anbefaleren inkluderer også spesifikke eksempler på prestasjoner (som økning i fortjeneste.) Eksempler er viktige og gir legitimitet til anbefalingen.

Legg også merke til at dette brevet ligner på et følgebrev du kan sende sammen med din egen CV. Formatet etterligner et tradisjonelt følgebrev, og mange av søkeordene som brukes for å beskrive verdifulle jobbferdigheter er inkludert.

Prøv å adressere brevet til den spesifikke personen som skal lese det hvis det er mulig. Du vil at brevet skal være personlig.

Til den det måtte gjelde:
Dette brevet er min personlige anbefaling til Cathy Douglas. Inntil nylig var jeg Cathys nærmeste leder i flere år. Jeg syntes hun var gjennomgående hyggelig, og taklet alle oppdrag med engasjement og et smil. Hennes mellommenneskelige ferdigheter er eksemplariske og verdsatt av alle som jobber med henne.
Foruten å være en fryd å jobbe med, er Cathy en ansvarlig person som er i stand til å presentere kreative ideer og formidle fordelene. Hun har med suksess utviklet flere markedsføringsplaner for selskapet vårt som har resultert i økte årlige inntekter. I løpet av hennes periode så vi en økning i fortjeneste som oversteg $800 000. De nye inntektene var et direkte resultat av salgs- og markedsføringsplanene designet og implementert av Cathy. Den ekstra inntekten hun tjente hjalp oss med å reinvestere i selskapet og utvide virksomheten vår til andre markeder.
Selv om hun var en fordel for markedsføringen vår, var Cathy også usedvanlig hjelpsom på andre områder av selskapet. I tillegg til å skrive effektive opplæringsmoduler for salgsrepresentanter, påtok Cathy seg en lederrolle i salgsmøter, og inspirerte og motiverte andre ansatte. Hun fungerte også som prosjektleder for flere nøkkelprosjekter og bidro til å implementere vår utvidede virksomhet. Hun har ved flere anledninger bevist at hun kan stole på å levere et gjennomført prosjekt innen tidsplan og innenfor budsjett.
Jeg anbefaler Cathy på det sterkeste for jobb. Hun er en lagspiller og vil være en stor ressurs for enhver organisasjon.
Vennlig hilsen,
Sharon Feeney, markedssjef ABC Productions

Hva du bør unngå

Like viktig når du skriver et anbefalingsbrev er å vite hva du ikke skal inkludere. Vurder å skrive et første utkast, ta en pause og deretter gå tilbake til brevet for redigering. Se om du oppdager noen av disse vanlige fallgruvene.

Ikke nevne personlige forhold. Dette gjelder spesielt hvis du ansatt et familiemedlem eller en venn. Hold forholdet utenfor brevet og fokuser i stedet på deres faglige egenskaper.

Hold 'skittentøyet' for deg selv. Hvis du ikke ærlig kan anbefale en ansatt på grunn av tidligere klager, er det best å avslå forespørselen om å skrive et brev.

Prøv å ikke pynte på sannheten heller. Personen som leser brevet ditt stoler på din profesjonelle mening. Tenk på ærligheten du forventer i et brev, og rediger ut alt som kan være overbærende.

Utelat personlig informasjon. Med mindre det har å gjøre med noens prestasjoner på jobben, er det ikke viktig.

Stil

Prøver å bruke en 12-punkts skrift hvis brevet skal skrives ut for å gjøre det lett å lese. Hvis du må redusere størrelsen for å beholde bokstaven til én side, ikke gå under 10 poeng.

Bruk også grunnleggende skrifttyper, for eksempel Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri eller Garamond.

Bruk enkelt mellomrom, med mellomrom mellom avsnitt.