Grunnleggende om å skrive et forespørselsforretningsbrev
Hvordan skrive formelt
lechatnoir/Getty Images
Når du vil spørre en bedrift om mer informasjon om et produkt eller en tjeneste eller annen informasjon, skriver du en forespørselsbrev . Når de er skrevet av forbrukere, er disse typene brev ofte som svar på en annonse sett i en avis, et magasin eller en reklamefilm på TV. De kan skrives og sendes eller sendes på e-post. I en business-to-business-setting kan en bedrifts ansatte skrive forespørsler for å stille de samme typene spørsmål om produkter og tjenester. For eksempel kan en bedriftsrepresentant ønske informasjon om kjøp av produkter i engros fra en distributør, eller en voksende liten bedrift kan trenge å sette ut bokføring og lønn og ønsker å inngå kontrakt med et firma.
For flere typer forretningsbrev , kan du finne eksempler på ulike typer forretningsbrev å avgrense ferdighetene dine for spesifikke forretningsformål, for eksempel å stille forespørsler, justering av krav , skrive følgebrev og mer.
Papirkopibrev
For profesjonelle papirutgaver, plasser din eller bedriftens adresse øverst i brevet (eller bruk bedriftens brevpapir) etterfulgt av adressen til firmaet du skriver til. Datoen kan enten plasseres med dobbel avstand ned (trykk retur/enter to ganger) eller til høyre. Hvis du bruker en stil som har datoen til høyre, kan du rykke inn avsnittene og ikke sette en linje mellom dem. Hvis du holder alt flush til venstre, ikke rykk inn avsnitt, og sett et mellomrom mellom dem.
Legg igjen en linje med plass før du avslutter, og fire til seks linjer med plass for deg å ha plass til å håndsignere brevet.
Sendte henvendelser på e-post
Hvis du bruker e-post, er det lettere for leserens øyne å ha avsnitt med en linje mellom dem, så skyll alt igjen. E-posten vil automatisk ha datoen for når den ble sendt, så du trenger ikke å legge til datoen, og du trenger bare én linje med tomt mellomrom mellom avslutningen og det skrevne navnet. Plasser kontaktinformasjonen for bedriften din (som f.eks. telefonlinje slik at noen enkelt kan komme tilbake til deg) nederst etter navnet ditt.
Det er lett å være for uformell med e-post. Hvis du vil fremstå som profesjonell for bedriften du skriver til, hold deg til regler og tone i formell brevskriving for best resultat, og korrekturles brevet ditt før du sender det ut. Det er så enkelt å slå ut en e-post, trykke Send med en gang, og så oppdage en feil ved omlesing. Rett feil før sending for å gi et bedre førsteinntrykk.
Viktig språk for et forretningsforespørselsbrev
Et eksempel på papirbrev
Navnet ditt
Din gateadresse
City, ST Zip
Firmanavn
Forretningsadresse
City, ST Zip
12. september 2017
Til den det måtte gjelde:
Med referanse til annonsen din i gårsdagens New York Times , kan du sende meg en kopi av den nyeste katalogen din? Er den også tilgjengelig på nett?
Jeg ser frem til å høre fra deg.
Din kjære,
(Signatur)
Navnet ditt
Din arbeidstittel
Ditt firmanavn