Forstå organisasjon i komposisjon og tale

Taler og presentasjoner følger et lignende format

Heltebilder / Getty Images

I komposisjon og tale, den organisasjon er arrangementet av ideer, hendelser, bevis , eller detaljer i en merkbar rekkefølge i et avsnitt, essay , eller tale. Det er også kjent som elementene ordning eller ordning , som i klassisk retorikk . Det ble definert av Aristoteles i 'Metafysikk' som 'rekkefølgen til det som har deler, enten i henhold til sted eller makt eller form.'

Som Diana Hacker skrev i 'Regler for forfattere,'

'Selv om avsnitt (og faktisk hele essays) kan være mønstret på en rekke måter, forekommer visse organisasjonsmønstre ofte, enten alene eller i kombinasjon: eksempler og illustrasjoner, fortelling, beskrivelse, prosess, sammenligning og kontrast, analogi, årsak og virkning , klassifisering og divisjon, og definisjon. Det er ikke noe spesielt magisk med disse mønstrene (noen ganger kalt metoder for utvikling ). De gjenspeiler ganske enkelt noen av måtene vi tenker på.' (Diana Hacker, med Nancy I. Sommers, Thomas Robert Jehn og Jane Rosenzweig, 'Rules for Writers with 2009 MLA and 2010 APA Updates', Bedford/St. Martin's, 2009)

Velge et format

I utgangspunktet er målet å velge en organisatorisk metode som gjør at rapporten, essayet, presentasjonen eller artikkelen din tydelig kan formidle informasjon og budskap til publikum. Emnet og meldingen din vil diktere det. Prøver du å overtale, rapportere funn, beskrive noe, sammenligne og kontrastere to ting, instruere eller fortelle noens historie? Finn ut avhandlingsuttalelsen eller budskapet du ønsker å formidle – kok det ned i én setning hvis du kan – og det du har som mål å gjøre vil hjelpe deg med å velge essayets struktur.

Hvis du skriver instruksjonstekst, vil du gå i kronologisk rekkefølge. Hvis du rapporterer funn av et eksperiment eller konklusjonene dine etter å ha analysert en tekst, starter du med oppgaveuttalelsen din og støtter deretter ideene dine med bevis, og forklarer hvordan du kom til konklusjonen din. Hvis du forteller noens historie, kan du ha en kronologisk organisering for mye av stykket, men ikke nødvendigvis rett ved innledningen. Hvis du skriver en nyhetssak for en publikasjon, kan det hende du må jobbe i omvendt pyramidestil, som setter den mest umiddelbare informasjonen øverst, og gir folk kjernen i historien selv om de bare leser ett eller to avsnitt. De vil få flere detaljer jo lenger inn i historien de leser.

Omriss

Selv om du bare skisserer en grov disposisjon på skrapepapir med en emneliste og piler, vil det hjelpe utformingen av papiret til å gå jevnere. Å sette en plan på plass kan også spare deg for tid senere fordi du vil kunne omorganisere ting selv før du begynner å skrive. Å ha en disposisjon betyr ikke at ting ikke endrer seg mens du går, men bare å ha en kan hjelpe deg og gi deg et sted å starte.

Dwight Macdonald skrev inn De New York Times ,

«[D]et store grunnleggende prinsippet for organisasjon: legg alt om samme emne på samme sted . Jeg husker da en redaktør, Ralph Ingersoll, tror jeg, tilfeldig forklarte dette trikset for meg, at min første reaksjon var 'selvfølgelig', min andre 'men hvorfor falt det meg aldri?' og min tredje at det var en av de dype banalitetene 'alle vet' etter at de har blitt fortalt.' (Reanmeldelse av 'Luce og hans imperium,' i ' New York Times Bokanmeldelse,' 1972. Rpt. i 'Discriminations: Essays and Afterthoughts, 1938–1974,' av Dwight Macdonald. Viking Press, 1974)

Introduksjoner og brødtekst

Uansett hva du skriver, trenger du en sterk introduksjon. Hvis leserne dine ikke finner noe som vekker interesse for det første avsnittet, vil ikke all din forskning og innsats for å lage rapporten din nå målet om å informere eller overtale et publikum. Etter introen kommer du inn i kjøttet av informasjonen din.

Du vil ikke nødvendigvis skrive introen først, selv om leseren vil se den først. Noen ganger må du begynne på midten, bare så du ikke blir overveldet med en tom side lenge. Start med det grunnleggende, bakgrunnen eller kok ned forskningen din – bare for å komme i gang – og kom tilbake til å skrive introen på slutten. Å skrive bakgrunnen gir deg ofte en idé om hvordan du vil gjøre introen, slik at du ikke trenger å bekymre deg over det. Bare få ordene i bevegelse.

Organisering av avsnittsstruktur

Ikke bli for hengt opp i en bestemt formel for hvert avsnitt. Stephen Wilbers skrev,

«Avsnitt spenner fra stramt strukturert til løst strukturert. Enhver ordning vil gjøre så lenge paragrafen ser ut til å holde sammen. Mange avsnitt begynner med a emne setning eller generalisering, etterfulgt av en klargjørende eller begrensende uttalelse og en eller flere setninger om forklaring eller utvikling. Noen avslutter med en resolusjonserklæring. Andre utsetter emnesetningen til slutten. Andre har ingen emnesetning i det hele tatt. Hvert avsnitt bør utformes for å oppnå sitt spesielle formål.' ('Keys to Great Writing,' Writer's Digest Books, 2000)

Konklusjoner

Noen stykker du skriver kan trenge en oppsummerende konklusjon – spesielt hvis du er ute etter å overtale eller presentere funn – der du gir en rask oppsummering av høydepunktene i det du nettopp har presentert i detalj. Kortere artikler trenger ikke nødvendigvis denne typen konklusjoner, da de vil føles for repeterende eller utdypet for leseren.

I stedet for en rett ut oppsummering, kan du komme på det litt annerledes og diskutere betydningen av emnet ditt, sette opp en oppfølger (snakk om potensialet i fremtiden), eller bringe tilbake scenen fra begynnelsen med litt ekstra vri, vite hva du vet nå, med informasjonen presentert i artikkelen.

Taler

Å skrive en tale eller presentasjon ligner på å skrive en oppgave, men du kan trenge litt mer 'sprette tilbake' til hovedpunktene dine – avhengig av lengden på presentasjonen og detaljene du planlegger å dekke – for å sikre at kjernen i informasjonen din blir stivnet i publikumsmedlemmers sinn. Taler og presentasjoner trenger sannsynligvis 'høydepunkter' i en oppsummerende konklusjon, men ingen av repetisjonene trenger å være lange - akkurat nok til å gjøre budskapet minneverdig.