Tips for å jobbe med gruppeprosjekter

Gruppeprosjekter er utviklet for å hjelpe deg å forbedre din evne til å lede og jobbe som en del av et team. Men som alle som noen gang har jobbet i en teamatmosfære vet, kan det være vanskelig å fullføre et prosjekt som en gruppe. Hvert gruppemedlem har forskjellige ideer, temperamenter og tidsplaner. Og det er alltid minst én person som ikke vil forplikte seg til å gjøre jobben. Du kan takle disse og andre vanskeligheter ved å bruke noen av gruppeprosjekttipsene nedenfor.

Tips for å jobbe med gruppeprosjekter

• Hvis du har mulighet til å velge medlemmer til gruppen din, velg nøye og vurder alles ferdigheter og evner før du bestemmer deg.
• Hold et møte for å diskutere prosjektet og de ønskede resultatene i detalj før du setter i gang.
• Gjør tildelte oppgaver og fremdriftsrapporter synlige for alle. Dette vil holde medlemmene motiverte og på punkt.
• Sørg for at arbeidet er likt fordelt mellom gruppen.
• Sørg for at alle (inkludert deg selv) forstår deres personlige ansvar.
• Lag en online kalender og oppgaveliste slik at alle enkelt kan holde oversikt over prosjektfremdrift, viktige datoer og annen viktig informasjon. Dra nytte av disse nyttige Mobilapper for MBA-studenter for å hjelpe deg med å lage vanlige virtuelle rom, dele filer, kommunisere og nettverk med jevnaldrende.
• Prøv å møtes på et tidspunkt som passer for alle i gruppen.
• Lag en gruppekommunikasjonsplan og hold deg til den.
• Spor kommunikasjon og be om at andre godtar e-poster og annen kommunikasjon, slik at ingen senere kan hevde at de ikke har mottatt instruksjoner eller annen informasjon.
• Hold deg oppdatert på tidsfrister gjennom hele prosjektet slik at den endelige fristen ikke skaper mye stress for gruppen.
• Følg forpliktelsene dine og oppmuntre andre til å gjøre det samme.

Hva du skal gjøre når du ikke kommer overens med gruppemedlemmer

• Husk at du ikke trenger å like noen for å jobbe med dem.
• Ikke la forskjellene dine forstyrre prosjektet eller karakteren din. Det er ikke rettferdig for deg eller den andre gruppemedlemmer .
• Prøv å konsentrere deg om hva andre prøver å si kontra hvordan de sier det. Noen mennesker er naturlig slitende og skjønner ikke hvilken effekt det har på andre.
• Ikke bli sint på folk som ikke overholder forpliktelser. Vær den større personen: finn ut hva problemet er og hvordan du kan hjelpe.
• Ikke svett de små tingene. Det høres klisjé ut, men det er et godt motto å bruke når man jobber med et gruppeprosjekt.
• Prøv å kommunisere med de du har problemer med. Del gjerne følelsene dine - men ikke mist humøret.
• Ikke forvent at andre mennesker endrer personlighet til din fordel. Den eneste atferden du kan kontrollere er din egen.
• Gå foran som et godt eksempel . Hvis andre ser at du opptrer respektfullt og ansvarlig, vil de ha større sannsynlighet for å gjøre det samme.
• Betrakt deg selv som heldig. Muligheten til å jobbe med vanskelige mennesker på handelshøyskolen vil gi deg den øvelsen du trenger for å håndtere vanskelige medarbeidere i etterutdanningsverdenen.