Hvordan være prosjektleder for et gruppeprosjekt

Heltebilder / Getty Images

Har du blitt ansatt for å lede et gruppeprosjekt? Du kan bruke noen av samme metoder som fagfolk bruker i næringslivet. Dette 'kritiske veianalyse'-systemet gir et system for tydelig å definere en rolle for hvert teammedlem og sette tidsbegrensninger for hver oppgave. Det er en god måte å sikre at prosjektet ditt er strukturert og under kontroll.

01 av 06

Først: Identifiser oppgaver og verktøy

Så snart du registrerer deg for å lede en gruppeprosjekt , må du etablere lederrollen din og definere målet ditt.

• Verktøy for innledende møte: Papir og penn for blokkfløyte, stor displaytavle eller tavle for lederen.
• Ring til et møte for å holde en idédugnad hvor gruppen vil identifisere målet eller ønsket resultat. Dette vil sikre at hvert medlem forstår oppdraget. Be gruppemedlemmene navngi hver oppgave og verktøy som trengs.
• Tilordne en opptaker til å ta notater.
• Ikke prøv å være for strukturert under dette idédugnad å gi hvert medlem en likeverdig stemme. Vær åpen for at en eller to personer kan ha flere gode forslag, mens andre kanskje ikke har noen.
• Mens teamet brainstormer, skriv ideene på skjermtavlen slik at alle kan se.

02 av 06

Eksempel på oppgave, verktøy og oppgaver

Et eksempel på en oppgave: Læreren har delt samfunnsklassen sin i to grupper og bedt hver gruppe komme med en politisk tegneserie. Studentene skal velge en politisk sak, forklare saken og komme med en tegneserie for å demonstrere et syn på saken.

Eksempel på oppgaver

• Velg person å tegne
• Kjøp verktøy for tegneserier
• Kom med standpunkter til spesifiserte saker
• Undersøk individuelle problemstillinger
• Forskningsrolle og historie til politiske tegneserier
• Presenter mulige tegneserieemner
• Stem på beste tema
• Skriv en oppgave som beskriver valgt emne og syn
• Skriv en artikkel som gir oversikt over politiske tegneserier
• Design mulige tegneserier
• Stem på tegneserie
• Skriv analyse av tegneserie

Eksempelverktøy

• Plakat
• Fargede tusjer/maling
• Pensler
• Blyanter
• Papir for presentasjoner
• Eksempler på politiske tegneserier i historien
• Kamera
• Lysbildefilm
• Lysbildeprojektor

03 av 06

Tildel tidsgrenser og start et diagram

Vurder tiden som trengs for hver oppgave.

Noen oppgaver vil ta noen minutter, mens andre vil ta flere dager. For eksempel vil det ta noen minutter å velge en person til å tegne tegneserien, mens det å kjøpe verktøyene vil ta noen timer. Noen oppgaver, som prosessen med å forske på historien til politiske tegneserier, vil ta flere dager. Merk hver oppgave med dens anslåtte tid.

På skjermtavlen tegner du den første fasen av et diagram for prosjektbanen for å demonstrere dette første møtet. Bruk sirkler for å angi start- og sluttpunkter.

Det første trinnet er idédugnaden, hvor du lager en behovsanalyse.

04 av 06

Etablere rekkefølge av oppgaver

Vurder art og rekkefølge for oppgaver som skal fullføres og tildel et nummer for hver oppgave.

Noen av oppgavene vil være sekvensielle og noen vil være samtidige. For eksempel bør stillingene være godt undersøkt før gruppen kan møtes for å stemme over et standpunkt. På samme måte vil noen måtte handle rekvisita før kunstneren kan tegne. Dette er sekvensielle oppgaver.

Eksempler på samtidige oppgaver inkluderer forskningsoppgaver. Ett oppgavemedlem kan undersøke historien til tegneserier mens andre oppgavemedlemmer undersøker spesifikke problemstillinger.

Når du definerer oppgaver, utvider du diagrammet som viser 'banen' til prosjektet.

Merk at noen oppgaver bør plasseres på parallelle linjer, for å vise at de kan gjøres samtidig.

Stien ovenfor er et eksempel på prosjektplanen som pågår.

Når en god prosjektbane er etablert og diagrammet, lager du en mindre reproduksjon på papir og gir en kopi til hvert teammedlem.

05 av 06

Tildel oppgaver og følg opp

Gi elevene i oppdrag å utføre spesifikke oppgaver.

• Fordel arbeidet iht elevenes styrker . For eksempel kan studenter med sterke skriveferdigheter slå seg sammen med studenter som forsker godt. Disse elevene kan fokusere på én sak sammen.
• Møt hver oppgavegruppe etter hvert som oppgaven er fullført.
• Som teamleder må du følge opp hvert team/medlem for å sikre at oppgavene blir fullført i tide.

Dette baneanalysesystemet gir et system for tydelig å definere en rolle for hvert teammedlem og sette tidsbegrensninger for hver oppgave.

06 av 06

Generalprøvemøte

Planlegg et gruppemøte for generalprøve.

Når alle oppgavene er fullført, la gruppen møtes for generalprøve av klassepresentasjonen.

• Sørg for at presentatørene dine er komfortable med snakker foran en klasse .
• Test hvilken som helst teknologi som vil bli brukt, for eksempel lysbildefremvisere.
• Minn alle om viktigheten av å komme tidlig.
• Legg igjen presentasjonsmateriell i klasserommet hvis mulig. Ikke ta risikoen at et teammedlem legger igjen noe hjemme.
• Til slutt, takk til teamet for deres harde innsats!