Hvordan forberede seg til en muntlig rapport

Comstock/Stockbyte/Getty Images

Hvis tanken på å gi en muntlig rapport gjør deg kvalm, du er ikke alene. Folk i alle aldre og yrker – også de medoffentlige taleropplevelse - føl på samme måte. Den gode nyheten er at du kan gjøre en rekke ting for å forberede deg og føle deg roligere under talen. Bare følg tipsene nedenfor for å ruste opp for en super ytelse.

Tips for presentasjon

Som med mange ting i livet, vil det være mye lettere å levere en muntlig rapport hvis du tar deg tid til å forberede deg på det. Forberedelser vil gi deg selvtillit og hjelpe deg med å fokusere på det som betyr noe når du endelig er i søkelyset.

Skriv rapporten din for å bli hørt, ikke lest.Det er forskjell på ord som er ment å bli hørt i hodet ditt og ord som er ment å bli hørt høyt. Du vil se dette når du begynner å øve på det du har skrevet, siden noen setninger vil høres hakkete ut eller for formelle. Øv rapporten din høyt.Dette er veldig viktig. Det vil være noen fraser du vil snuble over, selv om de ser enkle ut. Les høyt når du øver og gjør endringer i fraser som stopper flyten. På morgenen du rapporterer, spis noe, men ikke drikk brus.Kullsyreholdige drikker vil gi deg tørr munn, og koffein vil påvirke nervene dine og gjøre deg nervøs. Hold deg til vann eller juice i stedet. Kle deg passende og lagvis.Du vet aldri om rommet blir varmt eller kaldt. Begge kan gi deg shakes, så forbered deg på begge deler. Når du står opp, ta deg tid til å samle tankene dine eller slappe av.Ikke vær redd for å gi deg selv en stille pause før du begynner. Se gjennom papiret ditt et øyeblikk. Hvis hjertet ditt slår hardt, vil dette gi det en mulighet til å roe seg ned. Hvis du gjør dette riktig, ser det faktisk veldig profesjonelt ut også. Hvis du begynner å snakke og stemmen din er skjelven, ta en pause.Rydd halsen. Ta noen avslappende åndedrag og begynn på nytt. Fokuser på noen bakerst i rommet.Dette har en beroligende effekt på noen høyttalere. Det kan føles rart, men det ser ikke rart ut. Ta scenen.Lat som om du er en profesjonell på TV. Dette gir selvtillit. Forbered et 'jeg vet ikke'-svar hvis folk vil stille spørsmål.Ikke vær redd for å si at du ikke vet. Du kan si noe sånt som: 'Det er et flott spørsmål. Jeg skal se på det. Ha en god sluttlinje.Unngå et vanskelig øyeblikk til slutt ved å forberede en sterk konklusjon. Ikke trekk deg unna, mumler 'Vel, jeg antar at det er alt.'

Andre råd

Mer generelt kan du forberede deg på en muntlig rapport ved å undersøke emnet ditt grundig og øve på talen din foran et speil eller videokamera.

1. Kjenner emnet ditt godt. Hvis du føler deg trygg på kunnskapen din, vil du føle deg trygg når det er på tide å dele den kunnskapen med andre.
2. Hvis mulig, lag en øvelsesvideo og se deg selv for å se hvordan du høres ut. Vær oppmerksom på holdningen din og stemmen din. Hvis du har noen nervøse tics - for eksempel å si 'um' eller 'ah' - prøv å redusere dem så mye du kan.
3. Ikke velg dagen for rapporten for å eksperimentere med en ny stil. Det kan gi deg en ekstra grunn til å føle deg nervøs foran en folkemengde.
4. Gå opp til talestedet ditt tidlig for å gi nervene dine tid til å roe seg ned.