Skrive uformelle e-poster og brev

Heltebilder / Getty Images

Å hjelpe elevene til å forstå forskjellene mellom formell og uformell korrespondanse via e-post eller brev er et viktig skritt mot å hjelpe dem med å mestre forskjeller i registeret som kreves for å skrive på engelsk. Disse øvelsene fokuserer på å forstå hvilken type språk som brukes i et uformelt brev ved å kontrastere det med formell kommunikasjon.

Generelt sett er hovedforskjellen mellom uformelle og formelle brev at uformelle brev skrives mens folk snakker. Det er for tiden en tendens i forretningskommunikasjon å gå bort fra formell skrivestil til en mer, personlig uformell stil. Elevene skal kunne forstå forskjellene mellom de to stilene. Hjelp dem å lære når de skal bruke formell og uformell skrivestil med disse øvelsene.

Timeplan

Mål: Forstå riktig stil for og skriving av uformelle brev

Aktivitet: Forstå forskjellen mellom formelle og uformelle brev, ordforrådspraksis, skriveøvelse

Nivå: Over middels

Disposisjon:

• Spør elevene hvilke situasjoner som krever en formell e-post eller et brev, og hvilke situasjoner som krever en uformell tilnærming.
• La elevene brainstorme om forskjellene mellom formelle og uformelle brev skrevet i deres morsmål .
• Når elevene har diskutert forskjellene mellom de to stilene, introduserer du emnet forskjeller i e-post- og brevskriving på engelsk ved å gi dem det første regnearket som ber elevene diskutere forskjeller mellom formelle og uformelle fraser som brukes i korrespondanse.
• Diskuter regnearket som en klasse for å fullføre anmeldelsen og diskutere eventuelle spørsmål som kan oppstå.
• Be elevene gjøre den andre øvelsen som fokuserer på passende formler for å skrive uformelle brev eller e-poster.
• Diskuter et annet uformelt språk som en klasse som kan brukes for å oppnå formålet.
• Be elevene prøve seg og endre formelle fraser til et mer uformelt språk i en praksis-e-post.
• La elevene skrive en uformell e-post og velge et av de foreslåtte emnene.
• Be elevene peer review e-postene deres med fokus på å identifisere språk som kan være for formelt (eller uformelt).

Klasseutdelinger og øvelser

Diskuter spørsmålene nedenfor for å hjelpe deg med å fokusere på forskjellene mellom formell og uformell skriftlig kommunikasjon brukt i e-poster og brev.

• Hvorfor brukes uttrykket 'Jeg beklager å informere deg' i en e-post? Er det formelt eller uformelt?
• Er fraseverb mer eller mindre formelle? Kan du tenke på synonymer for dine favorittfraseverb?
• Hva er en mer uformell måte å si 'Jeg er veldig takknemlig for...'
• Hvordan kan uttrykket 'Hvorfor gjør vi ikke ...' brukes i en uformell e-post?
• Er idiomer og slang ok i uformelle e-poster? Hvilken type e-post kan inneholde mer slang?
• Hva er mer vanlig i uformell korrespondanse: korte setninger eller lange setninger? Hvorfor?
• Vi bruker setninger som 'Beste ønsker' og 'Med vennlig hilsen for å avslutte et formelt brev. Hvilke uformelle setninger kan du bruke for å fullføre en e-post til en venn? En kollega? En gutt/kjæreste?

Se på setningene 1-11 og match dem med en hensikt A-K

1. Det minner meg på,...
2. Hvorfor gjør vi ikke...
3. Jeg får heller gå...
4. Takk for brevet ditt...
5. Vennligst la meg vite...
6. Jeg beklager virkelig...
7. Kjærlighet,
8. Kan du gjøre noe for meg?
9. Skriv snart...
10. Visste du at...
11. Jeg er glad for å høre det...

A. for å fullføre brevet

B. å be om unnskyldning

C. å takke personen for å skrive

D. for å begynne bokstaven

E. for å endre emne

F. å be om en tjeneste

G. før du signerer brevet

H. å foreslå eller invitere

I. å be om svar

J. for å be om svar

K. for å dele litt informasjon