Når anbefalingsbrevet ditt ikke kommer

Marc Romanelli / Getty Images

Anbefalingsbrev er en viktig del av søknaden din til forskerskolen. Alle søknader krever flere anbefalingsbrev fra fagfolk, vanligvis fakultetsmedlemmer, som vurderer kapasiteten din for arbeid på høyere nivå. Velge fakultet å henvende seg til og det er utfordrende å be om anbefalingsbrev. Søkere puster vanligvis lettet ut når flere fakultetsmedlemmer har blitt enige om å skrive på deres vegne.

Å spørre er ikke nok

Når du har fått brevene dine, ikke hvil på laurbærene. Hold deg klar over statusen til søknaden din, spesielt om hvert program har mottatt anbefalingsbrevene dine. Søknaden din vil ikke bli lest - ikke ett ord vil passere opptakskomiteens øyne - før den er komplett. Søknaden din er ikke komplett før alle anbefalingsbrev er mottatt.

De fleste graduate-programmene varsler studentene om statusen til søknadene deres. Noen sender e-post til studenter med ufullstendige søknader. Mange har nettbaserte sporingssystemer som lar studenter logge på og bestemme statusen deres. Benytt deg av mulighetene til å sjekke opp søknaden din. Anbefalingsbrev kommer ikke alltid frem i tide – eller i det hele tatt.

Hva nå?

Med opptaksfrister som nærmer seg raskt, er det opp til deg å sikre at søknaden din er fullstendig. Hvis et anbefalingsbrev mangler, må du henvende deg til fakultetsmedlemmet og gi et forsiktig dytt.

Mange studenter finner ber om anbefalingsbrev vanskelig. Å følge opp sene brev er ofte forferdelig. Ikke vær redd. Det er en stereotypi, men ofte sant at mange fakultetsmedlemmer er forsinket. De kommer for sent til timen, returnerer sent studentarbeid og sender anbefalingsbrev sent. Professorer kan forklare at doktorgradsprogrammer forventer at fakultetsbrev kommer for sent. Det kan være sant (eller ikke), men det er din jobb å sørge for at brevene dine kommer i tide. Du kan ikke kontrollere fakultetsmedlemmets oppførsel, men du kan gi milde påminnelser.

Send en e-post til fakultetsmedlemmet og forklar at kandidatprogrammet kontaktet deg fordi søknaden din er ufullstendig siden de ikke har mottatt alle anbefalingsbrevene dine. De fleste fakulteter vil umiddelbart be om unnskyldning, kanskje si at de har glemt det, og sende det umiddelbart. Andre kan ikke sjekke e-posten eller svare på meldingen din.

Hvis professor ikke svarer på e-post, er neste trinn å ringe. I mange tilfeller må du legge igjen en talepost. Identifiser deg selv. Oppgi navnet ditt. Forklar at du følger opp for å be om at et anbefalingsbrev skal være tilstede fordi doktorgradsprogrammet ikke har mottatt det. Legg igjen telefonnummeret ditt. Takk professoren, og legg igjen telefonnummer og navn igjen. Snakk sakte og klart.

Når du snakker med professoren, vær saklig (f.eks. «opptakskoordinatoren sier at brevet ikke er mottatt») og vær høflig. Ikke beskyld fakultetsmedlemmet for å komme for sent eller for å prøve å undergrave søknaden din. Faktum er at han eller hun sannsynligvis rett og slett har glemt det. Husk at du vil at professoren din skal tenke høyt om deg når han eller hun skriver brevet ditt, så vær høflig og ærbødig.

Følge opp

Etter at du har minnet fakultetet om, er ikke jobben din gjort. Følg opp medgraduate programmer. Det er opp til deg å sørge for at søknaden din er fullstendig. Noen fakulteter kan fortelle deg at de vil sende brevet snart, men de igjen kan bli offer for sensomhet. Kontroll. Du kan finne ut en uke eller to senere at brevet fortsatt ikke har kommet. Minn professoren igjen. Denne gangen e-post og ring. Det er ikke rettferdig, men realiteten er at noen fakulteter, selv om de mener det godt, ikke sender anbefalingsbrev i tide. Vær oppmerksom på dette og gjør ditt beste for å sikre at din kandidatsøknad er komplett og i tide.