Hvordan legge igjen meldinger på telefonen på engelsk

Westend61/Getty Images

Telefonengelsk refererer til typen språk som brukes når du snakker på telefon på engelsk . Det er mange spesifikke verb og fraser brukes når du snakker i telefon iEngelsk. Denne veiledningen for å legge igjen en melding på telefonen gir en trinnvis veiledning for å legge igjen en melding som sørger for at mottakeren ringer tilbake og/eller mottar nødvendig informasjon. Prøve rollespill først til å øve på disse ferdighetene.

Legger igjen en melding

Noen ganger kan det hende at det ikke er noen som svarer på telefonen, og du må legge igjen en melding. Følg denne oversikten for å sikre at personen som skal motta meldingen din har all informasjonen han/hun trenger.

Introduksjon:Hei, dette er Ken. ELLER Hei, mitt navn er Ken Beare.Oppgi klokkeslettet og årsaken til at du ringer:Klokken er ti om morgenen. Jeg ringer (ringer, ringer) for å finne ut om ... / for å se om ... / for å fortelle deg at ... / for å fortelle deg at ...Send en forespørsel:Kan du ringe (ringe, ringe) meg tilbake? / Vil du ha noe imot ...?Legg igjen telefonnummeret ditt:Nummeret mitt er... / Du kan nå meg på .... / Ring meg på ...Bli ferdig:Tusen takk, bye. / Jeg snakker med deg senere, bye.

Meldingseksempel 1

Telefon: (Ring... Ring... Ring...) Hei, dette er Tom. Jeg er redd jeg ikke er med for øyeblikket. Legg igjen en melding etter pipetonen... (pip) Ken:Hei Tom, dette er Ken. Det er omtrent 12.00 og jeg ringer for å høre om du har lyst til å gå på Mets-kampen på fredag. Kan du ringe meg tilbake? Du kan nå meg på 367-8925 til fem i ettermiddag. Jeg snakkes med deg senere, bye.

Meldingseksempel 2

Telefon: (pip ... pip ... pip). Hei, du har nådd Peter Frampton. Takk for at du ringte. Vennligst legg igjen navn og nummer og årsak til å ringe. Jeg kommer tilbake til deg så snart som mulig. (pip) Alan: Hei Peter. Dette er Jennifer Anders som ringer. Klokken er rundt to på kvelden akkurat nå. Jeg ringer for å høre om du vil spise middag en gang denne uken. Nummeret mitt er 451-908-0756. Jeg håper du er tilgjengelig. Snakkes snart.

Som du kan se, er det ganske enkelt å legge igjen en melding. Du trenger bare å forsikre deg om at du har oppgitt all den viktigste informasjonen:

• Navnet ditt
• Tiden
• Grunnen til å ringe
• Telefonnummeret ditt

Spille inn en melding for innringere

Det er også viktig å ta opp en melding til innringere når du ikke er tilgjengelig. Mange liker å legge igjen en uformell beskjed, men det gir ikke nødvendigvis et godt inntrykk hvis noen ringer for forretninger. Her er noen forslag til meldinger som både venner og forretningspartnere kan sette pris på.

Introduksjon:Hei, dette er Ken. ELLER Hei, du har nådd Kenneth Beare.Oppgi at du ikke er tilgjengelig: Jeg er redd jeg ikke er tilgjengelig for øyeblikket.Be om informasjon:Vennligst legg igjen navn og nummer, så kommer jeg tilbake til deg så snart som mulig.Bli ferdig:Takk./Takk for at du ringte.

Melding for bedrifter

Hvis du er spille inn en melding for en bedrift , vil du slå an en mer profesjonell tone. Her er noen forslag til meldinger for bedrifter som kan spilles av når du ikke er åpen.

Introduser bedriften din:Hei, du har nådd Acme Inc.Gi åpningsinformasjon: Våre åpningstider er mandag til fredag ​​10.00 til 19.00.Be kundene dine legge igjen en melding (valgfritt):Legg gjerne igjen navn og nummer.Gi alternativer:For informasjon om Acme Inc., besøk nettstedet vårt på acmecompany dot comBli ferdig:Takk for at du ringte. / Takk for din interesse for Acme Inc.