Definisjon av vedlegg i en bok eller et skriftlig arbeid

Trenger du en liste over tilleggsmaterialer?

TokenPhoto/Getty Images

Ordet vedlegg kommer fra latin 'Legg på,' som betyr 'henge på.' Et vedlegg er en samling av tilleggsmateriell, vanligvis vises på slutten av en rapportere , akademisk oppgave, forslag (som et bud eller et tilskudd), eller bok. Det inkluderer vanligvis data og støttedokumenter forfatteren har brukt for å utvikle det skriftlige arbeidet.

Eksempler på støttemateriell

Ikke hver rapport, forslag eller bok krever et vedlegg. Å inkludere en lar imidlertid en forfatter peke på tilleggsinformasjon som kan være relevant for leserne, men som ikke er på plass i hoveddelen av teksten. Et vedlegg kan gi leseren mer dybde om emnet, levere ressurser for videre lesing eller kontaktlister, eller gi dokumentasjon for å argumentere for et bevilgnings- eller tilbudsforslag. Når det er sagt, bør et vedlegg ikke bli behandlet som en mulighet for polstring .

Vedleggsinformasjon kan omfatte tabeller, figurer, diagrammer, brev, notater, detaljerte tekniske spesifikasjoner, kart, tegninger, diagrammer, bilder eller annet materiale. Når det gjelder forskningsartikler, kan støttemateriale inkludere undersøkelser, spørreskjemaer eller skjemaer og lignende som ble brukt til å produsere resultatene som er inkludert i artikkelen.

Supplerende vs. Elementær

På grunn av dens supplerende karakter er det viktig at materialet i et vedlegg ikke lar seg tale for seg selv. 'Dette betyr at du ikke må legge inn viktig informasjon bare i et vedlegg uten noen indikasjon i hovedteksten på at den er der,' bemerker Eamon Fulcher, forfatter av 'A Guide to Coursework in Psychology.'

Et vedlegg er et ideelt sted å inkludere informasjon og andre data som rett og slett er for lange eller detaljerte til å innlemme i hovedteksten. Hvis disse materialene ble brukt i arbeidets utvikling, vil leserne kanskje henvise til dem for å dobbeltsjekke eller finne tilleggsinformasjon. Å inkludere materialene i et vedlegg er ofte den mest organiserte måten å gjøre dem tilgjengelige på.

Vedleggsmaterialet bør være strømlinjeformet, relevant for emnet eller oppgaven din, og nyttig for leseren – men det er ikke et sted å plassere alle av forskningsmaterialet ditt. Sitatene i referansene, litteraturlisten, de siterte verkene eller sluttnotatene vil sørge for å sitere kildene dine. Et vedlegg er et sted for elementer som hjelper leserens forståelse av arbeidet ditt og forskningen din og emnet. Hvis materialet ikke er viktig nok til å referere til i teksten din, så ikke ta det med i et vedlegg.

Raske fakta: Bør du inkludere et vedlegg?

Om du inkluderer et vedlegg avhenger av emnet ditt og hva som vil være til nytte for leseren. Hvis du svarer ja på ett eller flere av disse spørsmålene, lag et vedlegg.

• Vil tilleggsmateriell hjelpe leserens forståelse av emnet ditt?
• Vil de gi ressurser for videre lesing eller utforskning?
• Vil de gi ytterligere dybde til dataene som presenteres i rapporten, artikkelen, boken eller forslaget?
• Vil materialet gi ekstra backup for oppgaven eller meldingen din?
• Har du gjenstander som vil være uhåndterlige å presentere i en fotnote?

Formatere et vedlegg

Måten du formaterer vedlegget på avhenger av stilguiden du har valgt å følge for arbeidet ditt. Generelt bør hvert element det refereres til i teksten din (tabell, figur, diagram eller annen informasjon) inkluderes som sitt eget vedlegg. Men hvis det er mange datasett under én gruppering, hold dem sammen i vedlegget og merk hver del på riktig måte.

Hvis du har mer enn ett vedlegg, merk vedleggene 'Vedlegg A', 'Vedlegg B' osv., slik at du enkelt kan sitere dem i hoveddelen av rapporten, og starte hvert på en egen side. For å gjøre det enklere for leserne, plasser vedleggene i den rekkefølgen du refererer til dem i avisen, og ikke glem å notere dem i innholdsfortegnelsen - hvis arbeidet ditt har en.

Forskningsartikler, inkludert akademiske og medisinske studier, følger vanligvis Hva er retningslinjene for stil for formatering av vedlegg. De kan også følge Chicago Manual of Style. For hver av disse stilene, formater vedlegget som følger:

HVA:Sentrer tittelen, og bruk store og små bokstaver. Teksten i vedlegget skal være flush til venstre, og du bør rykke inn avsnittene dine. Chicago: Chicago-stilmanualen åpner også for nummererte vedlegg (1, 2, 3, ikke bare A, B, C). Når det gjelder plassering, vises de foran eventuelle sluttnoteseksjoner, slik at all informasjon i vedleggene som trenger et notat kan referere til noteseksjonen. Hvis det er mange tabeller i vedleggene, kan det imidlertid være best å beholde notatene med tabellene.

Vedlegg vs. Å bli lagt til

Et tillegg er nytt materiale som legges til en bok eller annet skriftlig verk etter at den første utgaven er produsert. Et tillegg kan for eksempel inneholde oppdatert forskning eller ytterligere kilder som har kommet frem eller ytterligere forklaring om boken fra forfatteren.

Tillegg kan også brukes i juridiske dokumenter. Et tillegg kan endre vilkårene i en kontrakt, for eksempel kansellering av deler eller oppdatering av vilkår eller priser i deler av en kontrakt uten at kontrakten blir ugyldig i sin helhet, noe som vil kreve at alle involverte parter leser, godtar og signerer den. en gang til. Partene i kontrakten trenger bare å signere tillegget, og vanligvis initialisere de noterte endringene.