Stille opp prikker i en innholdsfortegnelse

JHU Sheridan Libraries / Gado / Getty Images

For å skrive inn din egen innholdsfortegnelse, må du skrive ferdig det endelige utkastet og grundig korrekturlest papiret ditt. Du ønsker ikke å gjøre noen endringer når du har opprettet en innholdsfortegnelse, fordi eventuelle redigeringer i brødteksten etterpå kan gjøre innholdsfortegnelsen unøyaktig.

• Gå til begynnelsen av papiret og sett inn en tom side for innholdsfortegnelsen, som skal komme etter tittelsiden.
Merk: Når du setter inn en ny side for innholdsfortegnelsen, kommer den til å legge til en side til det generelle dokumentet og kaste bort eventuell eksisterende paginering. Ta hensyn til dette når du nummererer sider i innholdsfortegnelsen. Hvis du har brukt separat nummerering for forsiden og innholdsfortegnelsen (som romertall) og brukt side én som starten på teksten, bør du fortsatt klare deg med tilleggssiden og trenger ikke å justere.
• Skriv inn navnet på ditt første kapittel. Mellomrom deretter én gang og skriv inn sidetallet for det kapittelet. Ikke skriv noen prikker!
• Gjenta dette for hvert kapittel. Bare skriv inn navnet, legg til ett mellomrom og skriv deretter inn nummeret.

Få tilgang til innstillinger for fanejustering

For å lage fanene dine i innholdsfortegnelsen, start med å legge til teksten for hver av seksjonene, og formater den deretter.

• Start med å velge den første tekstlinjen.
• Høyreklikk på det uthevede området og en menyliste vil dukke opp.
• Velg 'Avsnitt' fra listen.
• En boks vises. Velg 'Faner'-knappen nederst. Se bilde på neste side.

Hvis du ikke får tilgang til avsnittet Avsnitt og tabulatorer ved å høyreklikke, kan du også få tilgang til Tabulatorjustering-knappen ved å klikke på det L-formede ikonet til venstre for den øverste linjalen. På dette tidspunktet bør du se på en boks med tittelen 'Faner'.

Juster fanejusteringsinnstillingene

Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.

Tabs-boksen er der du vil justere innstillingene for å indikere hvor prikkene starter og slutter på hver linje. Det kan være lurt å justere avstandsinnstillingene slik at de passer best til avstanden til ditt individuelle dokument.

• I boksen for 'Tab stop position' skriver du '5' som indikert med den blå pilen.
• I 'Alignment'-området velger du høyre som angitt av den gule pilen.
• I 'Leder'-området velger du valget for prikker eller linjer, avhengig av hva du foretrekker. Den rosa pilen på bildet viser utvalget for prikker.
• Velg OK.
• Plasser markøren mellom et kapittelnavn og sidenummeret i innholdsfortegnelsen.
• Trykk på 'Tab'-knappen, og prikkene blir automatisk generert for deg.
• Gjenta disse trinnene for hvert kapittel i innholdsfortegnelsen.

Skulle du oppdage at prikkene dine ikke vises, sjekk for å sikre at du har valgt ledertypen og angitt tabulatorstoppposisjonen riktig. Det kan hjelpe å justere disse innstillingene.

Sjekk for nøyaktighet

Når du er ferdig, kan du ta deg tid til å sjekke hver artikkel for å bekrefte at sidetallene dine er riktige. Husk at når du har opprettet innholdsfortegnelsen, kan eventuelle endringer du gjør i dokumentet potensielt endre sidetallene dine, og siden du har opprettet listen manuelt, må du kontrollere dokumentet manuelt for nøyaktighet.