Hvordan be om et referansebrev fra en professor år etter endt utdanning

Digital Vision / Getty Images

Det er et vanlig spørsmål. Faktisk spør elevene mine om dette allerede før de uteksamineres . Med en lesers ord:

' Jeg har vært borte fra skolen i to år nå, men søker nå på grunnskolen. Jeg har undervist engelsk i utlandet de siste to årene, så jeg har ikke mulighet til å møte noen av mine tidligere professorer personlig, og for å være ærlig har jeg aldri dyrket et dypt forhold til noen av dem. Jeg vil sende en e-post til min tidligere akademiske hovedrådgiver for å se om hun kan skrive et brev til meg. Jeg kjente henne gjennom hele college og tok to klasser med henne, inkludert en veldig liten seminarklasse. Jeg tenker på alle professorene mine hun kjenner meg best. Hvordan skal jeg forholde meg til situasjonen? '

Fakultetet er vant til å bli oppsøkt av tidligere studenter som ber om brev. Det er ikke uvanlig, så ikke frykt. Måten du tar kontakt på er viktig. Målet ditt er å introdusere deg selv på nytt, minne fakultetsmedlemmet om arbeidet ditt som student, fylle henne ut på ditt nåværende arbeid og be om et brev. Personlig synes jeg en e-post er best fordi den lar professoren stoppe og slå opp postene dine - karakterer, karakterutskrift og så videre før han svarer. Hva skal e-posten din si? Hold det kort. Tenk for eksempel på følgende e-post:

Kjære Dr. Rådgiver,
Jeg heter X. Jeg ble uteksaminert fra MyOld University for to år siden. Jeg var hovedfag i psykologi og du var min rådgiver. I tillegg var jeg i klassen din for anvendt basketball høsten 2000, og anvendt basketball II våren 2002. Siden jeg ble uteksaminert har jeg undervist engelsk i X-land. Jeg planlegger å reise tilbake til USA snart og søker på hovedfagsstudier i psykologi, nærmere bestemt, PhD programmer i subspesialitet. Jeg skriver for å spørre om du vil vurdere å skrive et anbefalingsbrev på mine vegne. Jeg er ikke i USA, så jeg kan ikke besøke deg personlig, men kanskje vi kan avtale en telefonsamtale for å ta kontakt, slik at jeg kan søke veiledning fra deg.
Vennlig hilsen,
Student

Tilby å sende kopier av gamle papirer, hvis du har dem. Når du konfererer med professoren, spør om professoren føler at hun kan skrive et nyttig brev på dine vegne.

Det kan føles vanskelig fra din side, men vær trygg på at dette ikke er en uvanlig situasjon. Lykke til!