Fraser for å prestere godt i forretningsmøter

smartboy10 / Getty Images

Et av de vanligste kravene til forretningsengelsk er å holde møter på engelsk. De følgende delene gir nyttige språk og uttrykk for å gjennomføre møter og gi bidrag til et møte.

Gjennomføring av et møte

Disse setningene er nyttige hvis du trenger å holde et møte.

Åpning

God morgen/ettermiddag alle sammen.
Hvis vi alle er her, la oss komme i gang / starte møtet / starte.

Innbydende og introduserende

Velkommen til meg (navn på deltaker)
Vi er glade for å ønske velkommen (navn på deltaker)
Jeg ønsker hjertelig velkommen til (navn på deltaker)
Det er en glede å ønske velkommen (navn på deltaker)
Jeg vil gjerne introdusere (navn på deltaker)

Angi hovedmål

Vi er her i dag for å...
Jeg vil gjerne være sikker på at vi...
Vårt hovedmål i dag er å...
Jeg har kalt inn til dette møtet for å...

Å gi unnskyldninger for noen som er fraværende

Jeg er redd.., (navn på deltaker) ikke kan være med oss ​​i dag. Hun er i...
Dessverre, (navn på deltaker) ... vil ikke være med oss ​​i dag fordi han ...
Jeg har fått beklager fravær fra (navn på deltaker), som er på (plass).

Lese protokollen (notater) fra siste møte

Til å begynne med vil jeg raskt gå gjennom referatet fra vårt siste møte.
La oss først gå gjennom rapporten fra det siste møtet, som ble holdt (dato)
Her er referatet fra vårt siste møte, som var (dato)

Håndtere den siste utviklingen

Jack, kan du fortelle oss hvordan XYZ-prosjektet utvikler seg?
Jack, hvordan går XYZ-prosjektet?
John, har du fullført rapporten om den nye regnskapspakken?
Har alle mottatt en kopi av Tate Foundation-rapporten om aktuelle markedsføringstrender?

Går videre

Så, hvis det ikke er noe annet vi trenger å diskutere, la oss gå videre til dagens agenda.
Skal vi komme i gang?
Er det noen annen virksomhet?
Hvis det ikke er noen videre utvikling, vil jeg gå videre til dagens tema.

Introduserer agendaen

Har dere alle mottatt en kopi av agendaen?
Det er X saker på agendaen. Først, ... andre, ... tredje, ... til slutt, ...
Skal vi ta poengene i denne rekkefølgen?
Hvis du ikke har noe imot, vil jeg gjerne gå i orden i dag.
hopp over punkt 1 og gå videre til punkt 3
Jeg foreslår at vi tar punkt 2 sist.

Tildeling av roller (sekretær, deltakere)

(navn på deltaker) har sagt ja til å ta protokollen.
(navn på deltaker), har du noe imot tar protokollen ?
(navn på deltaker) har takket ja til å gi oss en rapport om ...
(navn på deltaker) vil lede punkt 1, (navn på deltaker) punkt 2 og (navn på deltaker) punkt 3.
(navn på deltaker), vil du ta notater i dag?

Enighet om hovedreglene for møtet (bidrag, timing, beslutningstaking osv.)

Vi vil først høre en kort rapport om hvert punkt først, etterfulgt av en diskusjon av ...
Jeg foreslår at vi går rundt bordet først.
La oss sørge for at vi avslutter med...
Jeg vil foreslå at vi...
Det vil være fem minutter for hvert element.
Vi må holde hvert element i 15 minutter. Ellers kommer vi aldri gjennom.

Introduserer det første punkt på dagsordenen

Så la oss starte med...
Jeg vil foreslå at vi starter med...
Hvorfor begynner vi ikke med...
Så det første punkt på agendaen er
Pete, vil du starte?
Skal vi begynne med...
(navn på deltaker), vil du introdusere dette elementet?

Lukke et element

Jeg tror det tar seg av det første elementet.
Skal vi la den gjenstanden ligge?
Hvorfor går vi ikke videre til...
Hvis ingen har noe mer å legge til, la...

Neste element

La oss gå videre til neste element
Nå som vi har diskutert X, la oss nå ...
Neste sak på dagsorden er...
Nå kommer vi til spørsmålet om.

Gi kontroll til neste deltaker

Jeg vil gjerne overlevere til (navn på deltaker), som skal lede neste punkt.
Deretter skal (navn på deltaker) ta oss gjennom ...
Nå vil jeg introdusere (navn på deltaker) hvem som skal ...

Oppsummering

Før vi avslutter dagens møte, la meg bare oppsummere hovedpunktene.
La meg raskt gå gjennom dagens hovedpunkter.
Å oppsummere, ...,.
OK, hvorfor ikke raskt oppsummere hva vi har gjort i dag.
Kort fortalt...
Skal jeg gå gjennom hovedpunktene?

Holde møtet i mål (tid, relevans, beslutninger)

Vi mangler tid.
Vel, det ser ut til å være all tiden vi har i dag.
Vær kortfattet.
Jeg er redd vi har gått tom for tid.
Jeg er redd det er utenfor dette møtet.
La oss komme tilbake på sporet, hvorfor gjør vi ikke det?
Det er egentlig ikke derfor vi er her i dag.
Hvorfor går vi ikke tilbake til hovedfokuset på dagens møte.
Det får vi overlate til en annen gang.
Vi begynner å miste hovedpoenget av syne.
Hold deg til poenget, vær så snill.
Jeg tror vi bør la det stå til et nytt møte.
Er vi klare til å ta en avgjørelse?

Avslutter

Ok, det ser ut som om vi har dekket hovedelementene.
Hvis det ikke er andre kommentarer, vil jeg gjerne avslutte dette møtet.
La oss avslutte dette for i dag.
Er det noen annen virksomhet?

Foreslå og avtale tid, dato og sted for neste møte

Kan vi sette datoen for neste møte, takk?
Så neste møte vil være ... (dag), den . . . (dato.. . (måned) kl...
La oss møtes neste gang på ... (dag), den . . . (dato.. . (måned) kl ... Hva med påfølgende onsdag? Hvordan er det?

Takker deltakerne for oppmøtet

Jeg vil gjerne takke Marianne og Jeremy for at de kom fra London.
Takk alle sammen for oppmøte.
Takk for din deltakelse.

Avslutning av møtet

Møtet er ferdig, vi sees neste gang...
Møtet er lukket.
Jeg erklærer møtet avsluttet.

Ordforråd for møtedeltakelse

Følgende setninger brukes for å delta i et møte. Disse setningene er nyttige for å uttrykke ideene dine og gi innspill under et møte.

Få styrelederens oppmerksomhet

(Herr/fru) formann.
Kan jeg få et ord?
Hvis jeg kan, tror jeg...
Unnskyld at jeg avbryter.
Kan jeg komme inn her?

Gir meninger

Jeg er sikker på at...
Jeg føler (virkelig) at...
Etter min mening...
Slik jeg ser ting...
Hvis du spør meg, har jeg en tendens til å tenke at...

Spør om meninger

Er du sikker på at...
Tror du (virkelig) at...
(navn på deltaker) kan vi få innspill fra deg?
Hva føler du om...?

Kommenterer

Det er interessant.
Jeg har aldri tenkt på det på den måten før.
Godt poeng!
Jeg forstår poenget ditt.
Jeg ser hva du mener.

Enig

Jeg er helt enig med deg.
Nøyaktig!
Det er (akkurat) slik jeg føler det.
Jeg må si meg enig med (navn på deltaker).

Uenig

Dessverre ser jeg det annerledes.
Til et punkt er jeg enig med deg, men...
(Jeg er redd) Jeg kan ikke være enig

Rådgivning og forslag

La oss...
Vi burde...
Hvorfor ikke du....
Hvordan/hva med...
Jeg foreslår/anbefaler at...

Oppklarende

La meg stave ut...
Har jeg gjort det klart?
Ser du hva jeg vil til?
La meg si dette på en annen måte...
Jeg vil bare gjenta det...

Be om informasjon

Vær så snill, kan du...
Jeg vil at du skal...
Har du noe imot...
Jeg lurer på om du kunne...

Ber om repetisjon

Jeg er redd jeg ikke forsto det. Kan du gjenta det du nettopp sa?
Det fikk jeg ikke med meg. Kan du gjenta det, er du snill?
Jeg savnet det. Kan du si det igjen, takk?
Kan du kjøre den forbi meg en gang til?

Ber om avklaring

Jeg følger deg ikke helt. Hva mener du egentlig?
Jeg er redd jeg ikke helt forstår hva du vil.
Kan du forklare meg hvordan det kommer til å fungere?
Jeg skjønner ikke hva du mener. Kan vi få noen flere detaljer, takk?

Ber om bekreftelse

Du sa neste uke, gjorde du ikke? ('gjorde' er stresset)
Mener du det...?
Er det sant at...?

Spør etter stavemåte

Kan du stave det vær så snill?
Vil du skrive det for meg, vær så snill?

Be om bidrag

Vi har ikke hørt fra deg ennå (navn på deltaker).
Hva synes du om dette forslaget?
Vil du legge til noe (navn på deltaker)?
Har noen andre noe å bidra med?
Er det flere kommentarer?

Korrigere informasjon

Beklager, jeg tror du har misforstått det jeg sa.
Beklager, det er ikke helt riktig.
Jeg er redd du ikke forstår hva jeg sier.
Det var ikke helt det jeg hadde i tankene.
Det var ikke det jeg mente.

Møteformat

Møter følger generelt en mer eller mindre lignende struktur og kan deles inn i følgende deler:

I - Introduksjoner

Åpning av møtet
Velkommen og introduser deltakere
Angi hovedmålene for et møte
Å gi unnskyldninger for noen som er fraværende

II - Gjennomgang av tidligere virksomhet

Lese protokollen (notater) fra siste møte
Håndtere den siste utviklingen

III - Begynnelse av møtet

Introduserer agendaen
Tildeling av roller (sekretær, deltakere)
Enighet om hovedreglene for møtet (bidrag, timing, beslutningstaking osv.)

IV - Diskutere elementer

Introduserer det første punkt på dagsordenen
Lukke et element
Neste element
Gi kontroll til neste deltaker

V - Avslutte møtet

Oppsummering
Avslutter
Å foreslå og godta på tide , dato og sted for neste møte
Takker deltakerne for oppmøtet
Avslutning av møtet