Eksempel på svar på et utsettelsesbrev fra høyskolen

Et godt utformet brev kan forbedre sjansene dine for høyskoleopptak

Studentskriving. Nicole Abalde / Flickr

Hvis du søkte på college gjennom tidlig beslutning eller tidlig handling alternativet, kan du oppleve at du verken har blitt akseptert eller avvist, men utsatt. Mange søkere fortviler når søknaden om tidlig opptak havner i dette frustrerende limboet fordi det føles mye som et avslag. Det er det ikke, og du kan iverksette tiltak for å forbedre sjansene dine for å bli tatt opp med den vanlige opptakspoolen. Et enkelt trinn er å skrive et svar til høgskolen på utsettelsesbrevet ditt.

Viktige ting: Å svare på en utsettelse ved høyskole

• Hvis du har ny informasjon som kan styrke søknaden din, del den med opptaksansvarlige. Dette kan inkludere forbedrede testresultater, en ny pris eller en ny lederstilling.
• Vær positiv: bekrefte interessen din for skolen på nytt, og ikke la sinne og frustrasjon over å bli utsatt gjøre brevet ditt mørkere. Vær forsiktig så du ikke antyder at opptakstjenestemenn har gjort en feil.
• Som med alle skriftlige deler av applikasjonene dine, vær nøye med grammatikk, tegnsetting og stil. Høyskoler ønsker å ta opp studenter som skriver godt.

Husk at dersom høgskolen ikke mente du hadde de nødvendige kvalifikasjonene for å bli tatt opp, ville du blitt avvist, ikke utsatt. I hovedsak forteller skolen deg at du har det som trengs for å komme inn, men den ønsker å sammenligne deg med hele søkermassen. Du skilte deg rett og slett ikke ut nok til å bli tatt opp med den tidlige søkermassen. Ved å skrive til en høyskole etter å ha blitt utsatt, har du mulighet til både å bekrefte din interesse for skolen og presentere all ny informasjon som kan styrke søknaden din.

Så, ikke få panikk hvis du har mottatt en utsettelsesbrev etter å ha søkt på høyskolen gjennom tidlig beslutning eller tidlig handling. Du er fortsatt med i spillet. Først, les om hva du skal gjøre hvis den blir utsatt . Deretter, hvis du tror du har meningsfull ny informasjon å dele med høgskolen som har utsatt opptak, skriv et brev. Noen ganger kan du skrive en enkelbrev om fortsatt interesseselv om du ikke har ny informasjon å dele, selv om noen skoler uttrykkelig sier at slike brev ikke er nødvendige, og i noen tilfeller ikke velkomne (opptakskontorene er ekstremt travle om vinteren).

Eksempelbrev fra en utsatt student

Dette eksempelbrevet vil være passende svar på en utsettelse. Studenten, 'Caitlin,' har en betydelig ny ære å rapportere til sin førstevalgsskole, så hun burde absolutt gjøre skolen oppmerksom på oppdateringen av søknaden hennes. Merk at brevet hennes er høflig og konsist. Hun uttrykker ikke sin frustrasjon eller sinne; hun prøver ikke å overbevise skolen om at den har gjort en feil. I stedet bekrefter hun interessen for skolen, presenterer den nye informasjonen og takker opptaksvakten.

Kjære herr Carlos,

Jeg skriver for å informere deg om et tillegg til minTidligere denne måneden deltok jeg i Siemens-konkurransen i matematikk, vitenskap og teknologi i New York City. Laget mitt på videregående ble tildelt et stipend på $10 000 for vår forskning på grafteori. Dommerne besto av et panel av forskere og matematikere ledet av tidligere astronaut Dr. Thomas Jones; prisene ble delt ut ved en seremoni 7. desember. Over 2000 studenter deltok i denne konkurransen, og jeg var ekstremt beæret over å bli anerkjent sammen med de andre vinnerne. Mer informasjon om denne konkurransen finner du på Siemens Foundations nettsted: http://www.siemens-foundation.org/en/.

Takk for at du fortsatt vurderer søknaden min.

Vennlig hilsen,

Caitlin Anystudent

Diskusjon av Caitlins brev

Caitlins brev er enkelt og saklig. Gitt hvor travelt opptakskontoret vil være mellom desember og mars, er det viktig å være kort. Det ville reflektere dårlig dømmekraft hvis hun skulle skrive et langt brev for å presentere en enkelt opplysning.

Når det er sagt, kunne Caitlin styrke brevet hennes litt med noen justeringer av åpningsavsnittet. For øyeblikket sier hun at hun 'fortsatt er veldig interessert i UGA og vil veldig gjerne bli tatt opp.' Siden hun søkte Early Action, kan opptaksoffiserer anta at UGA var blant Caitlins beste skoler. I så fall bør hun opplyse om dette. Det skader heller ikke å kort si hvorfor UGA er en førsteklasses skole. Som et eksempel kan åpningsavsnittet hennes si: 'Selv om opptak til tidlig innsats har blitt utsatt, er UGA fortsatt mitt førstevalgsuniversitet. Jeg elsker energien og ånden på campus, og jeg ble virkelig imponert over mitt besøk på en sosiologitime i fjor vår. Jeg skriver for å holde deg oppdatert på mine aktiviteter og prestasjoner.'

Et andre eksempelbrev

Laura søkte tilKjære Mr. Birney,

Forrige uke fikk jeg vite at søknaden min om tidlig avgjørelse hos Johns Hopkins ble utsatt. Som du kan forestille deg, var denne nyheten skuffende for meg – Johns Hopkins er fortsatt det universitetet jeg gleder meg mest til å gå på. Jeg besøkte mange skoler under studiesøket mitt, og Johns Hopkins' program i internasjonale studier så ut til å passe perfekt til mine interesser og ambisjoner. Jeg elsket også energien til Homewood Campus.

Jeg vil takke deg og dine kolleger for tiden dere har brukt på å vurdere søknaden min. Etter at jeg søkte om tidlig avgjørelse, mottok jeg et par opplysninger til som jeg håper vil styrke søknaden min. Først tok jeg SAT på nytt i november og min samlede poengsum gikk fra 1330 til 1470. College Board vil snart sende deg en offisiell resultatrapport.

Dessuten ble jeg nylig valgt til å være kaptein for skoleskilaget vårt, en gruppe på 28 elever som konkurrerer i regionale konkurranser. Som kaptein vil jeg ha en sentral rolle i lagets planlegging, publisitet og pengeinnsamling. Jeg har bedt lagets trener om å sende deg et supplerende anbefalingsbrev som tar for meg rollen min i laget.

Tusen takk for din omtanke,

Laura Anystudent

Diskusjon av Lauras brev

Laura har god grunn til å skrive til Johns Hopkins University. Forbedringen på 110 poeng på SAT-poengsummen hennes er betydelig. Hvis du ser på dette Lauras valg som kaptein for skilaget er kanskje ikke en game-changer på opptaksfronten, men det viser mer bevis på hennes lederegenskaper. Spesielt hvis søknaden hennes opprinnelig var lett på ledererfaringer, kan denne nye stillingen ha betydning. Til slutt, Lauras beslutning om å ha et supplement anbefalingsbrev sendt til Hopkins er et godt valg, spesielt hvis treneren hennes kan snakke om evner som Lauras andre anbefalere ikke gjorde.

Feil å unngå

Følgende brev illustrerer hva du ikke bør gjøre. Studenten, 'Brian', ber om å få sin søknad revurdert, men han presenterer ingen vesentlig ny informasjon for å revurdere avgjørelsen, og personligheten han avslører sannsynligvis vil skade er opptakssjanser.

Til den det måtte gjelde:

Jeg skriver angående utsettelse for opptak til Universitetet i Syracuse for høstsemesteret. Jeg mottok et brev tidligere denne uken som informerte meg om at innleggelsen min var utsatt. Jeg vil oppfordre deg til å revurdere meg for opptak.

Som du vet fra mine tidligere innsendte opptaksmateriell, er jeg en veldig sterk student med en enestående akademisk rekord. Siden jeg sendte inn karakterutskriften på videregående i november, har jeg fått enda et sett med midtårskarakterer, og GPA har gått opp fra 3.30 til 3.35. I tillegg er skoleavisen, som jeg er assisterende redaktør for, nominert til en regionspris.

Ærlig talt er jeg litt bekymret for statusen for innleggelsen min. Jeg har en venn på en nærliggende videregående skole som har blitt tatt opp i Syracuse gjennom tidlige innleggelser, men jeg vet at han har en noe lavere GPA enn min og har ikke vært involvert i så mange fritidsaktiviteter. Selv om han er en god student, og jeg absolutt ikke har noe imot ham, er jeg forvirret over hvorfor han ville bli tatt opp mens jeg ikke har vært det. Jeg tror jeg er en langt sterkere søker.

Jeg ville satt stor pris på om du kunne ta en ny titt på søknaden min og revurdere opptaksstatusen min. Jeg tror jeg er en utmerket student og vil ha mye å bidra med til universitetet ditt.

Vennlig hilsen,

Brian Anystudent

Økningen i GPA fra 3,30 til 3,35 er ganske triviell. Brians avis er nominert til en pris, men den har ikke vunnet prisen. Dessuten skriver han som om han er blitt avvist, ikke utsatt. Universitetet vil vurdere søknaden hans på nytt med den vanlige søkermassen.

Det største problemet med brevet er imidlertid at Brian fremstår som en sutrete, en egoist og en ungerøs person. Han tenker tydeligvis veldig høyt om seg selv, plasserer seg over vennen sin og gjør mye mas om en beskjeden 3,35 GPA. Høres Brian virkelig ut som den typen person opptaksoffiserene vil invitere til å bli med i campussamfunnet deres?

For å gjøre vondt verre, anklager tredje avsnitt i Brians brev i hovedsak innleggelsesvaktene for å ha gjort en feil ved å innrømme vennen sin og utsette ham. Målet med Brians brev er å styrke sjansene hans for å komme inn på college, men å stille spørsmål ved kompetansen til opptaksoffiserene virker i motsetning til det målet.

Generelle tips

Som med all kommunikasjon med en høyskole, vær nøye med tone, grammatikk, tegnsetting og stil . Et slurvete brev vil virke mot deg og ikke styrke søknaden din.

Å skrive et brev når det er utsatt er valgfritt, og på mange skoler vil det ikke forbedre sjansene dine for å bli tatt opp. Skriv bare hvis du har overbevisende ny informasjon å presentere (ikke skriv hvis SAT-poengsummen din gikk opp bare 10 poeng - du vil ikke se ut som du forstår). Og hvis høgskolen ikke sier å ikke skrive et brev med fortsatt interesse, kan det lønne seg å gjøre det.