Anbefalingsbrev

(Getty Images)

EN anbefalingsbrev er en brev , notat , eller nettskjema der en forfatter (vanligvis en person i en tilsynsrolle) vurderer ferdighetene, arbeidsvanene og prestasjonene til en person som søker på en jobb, for opptak til forskerskolen eller for en annen profesjonell stilling. Også kalt a referansebrev .

Når du ber om et anbefalingsbrev (fra en tidligere professor eller veileder, for eksempel), bør du (a) tydelig identifisere frist for å sende inn brevet og gi tilstrekkelig varsel, og (b) gi referansen din spesifikk informasjon om stillingen du søker på.

Mange potensielle arbeidsgivere og forskerskoler krever nå at anbefalinger sendes inn på nettet, ofte i et foreskrevet format.

Observasjoner

Clifford W. Eischen og Lynn A. Eischen: Hva går inn i en anbefalingsbrev ? Vanligvis vil arbeidsgiveren oppgi stillingen du hadde, lengden på ansettelsesforholdet, ditt ansvar i den stillingen, og de positive egenskapene og initiativet du viste mens du jobbet for det firmaet.

Arthur Asa Berger: Du vil bli bedt om å skrive brev til studenter som håper å gå på forskerskole eller søker på jobber. Disse brevene skal inneholde følgende informasjon.

* Hvilke kurs studenten tok med deg
* Om eleven var en assistent av noe slag
* Hvor godt studenten presterte på kursene
* Informasjon om karakteren og intellektuelle evner til studenten
* Dine spådommer om den fremtidige suksessen til studenten

Du bør unngå å nevne noe om studentens rase, religion, etnisitet, alder eller andre slike forhold.

Ramesh Deonaraine: Et effektivt referansebrev bør vise hva som gjør deg unik, hva som vil skille deg fra de mange andre som kan ha karakterer som ligner på deg, hva som vil gjøre deg til en ressurs for hvilket program eller hvilken jobb du blir anbefalt for. Vage, ubegrunnede utsagn i en anbefaling som sier at du er fantastisk, vil sannsynligvis hindre, ikke hjelpe deg.

Douglas N. Walton: I eksemplet [fra H.P. Grice, 'Logic and Conversation', 1975], skriver en professor en referansebrev for en student som søker lærerjobb i filosofi. Professoren skriver bare i brevet at kandidatens forståelse av engelsk er utmerket, og at undervisningen har vært jevnlig. Hvordan vil en som tenker å ansette kandidaten tolke et slikt brev? Grice kommenterte (s. 71) at hun ville begrunne at siden studenten er denne professorens elev, kan han ikke unnlate å gi mer informasjon fordi han ikke har den. Derfor må han «ønske å formidle informasjon som han er motvillig til å skrive ned». Konklusjonen som trekkes er at professoren, ved samtaleimplikatur , formidler til leseren av brevet konklusjonen om at kandidaten ikke er god i filosofi.

Robert W. Bly: Å ha tenkt å skrive et mindre enn lysende brev og ikke informere personen som spurte deg om intensjonen din, er som et bakholdsangrep. Hvis du ikke kan skrive et godt anbefalingsbrev, avslå.

Robert J. Thornton: [E]arbeidsgivere bør kunne skrive anbefalinger uten frykt for søksmål. De trenger en måte å formidle ærlig - men kanskje ugunstig - informasjon om en kandidat til en jobb uten at kandidaten kan oppfatte det slik. For dette formål har jeg designet Leksikonet for bevisst tvetydige anbefalinger — LØGNER. , for kort. To eksempler fra leksikonet skal illustrere tilnærmingen:

For å beskrive en kandidat som ikke er veldig arbeidsom: 'Etter min mening vil du være veldig heldig som får denne personen til å jobbe for deg.'

For å beskrive en kandidat som garantert vil feile ethvert prosjekt: 'Jeg er sikker på at uansett hvilken oppgave han påtar seg - uansett hvor liten - han vil bli sparket med entusiasme.'

Fraser som disse lar en evaluator gi en negativ mening om kandidatens personlige egenskaper, arbeidsvaner eller motivasjon, men gjør det mulig for kandidaten å tro at han eller hun har blitt rost høyt.