Eksempel på følgebrev

Todd Warnock/ Bildebanken/ Getty Images

En sentral del av nesten enhver jobbsøknad er et følgebrev. Noen ganger blir det enda viktigere enn selve CV-en din, ettersom følgebrevet viser mennesket bak papiret. Den lar deg skinne gjennom listen over sertifiseringer og erfaringer og vise frem dine myke ferdigheter og entusiasme og overbevise ansettelsessjefen om at du er den beste matchen for stillingen.

På slutten av denne artikkelen finner du et eksempel på et omslag brev skrevet som svar på en nettannonse. Men før du hopper rett til det, kan det være lurt å lese gjennom en typisk struktur på et omslag brev , noen skrive- og forberedelsestips og nyttige nøkkelfraser. Tross alt representerer du deg selv og dine sterke egenskaper, ikke andres nettmal.

Strukturen til et følgebrev

3-5 Avsnitt

Følgebrev har vanligvis mellom tre og fem avsnitt. Vær imidlertid oppmerksom på at med mindre det er spesifikt angitt i stillingsannonsen, er det ingen foreskrevet lengde for denne typen skriving . En god ting å huske på er at ansettelsesledere ofte bare bruker kort tid på å gjennomgå hver søknad. Å holde det kort og/eller få det til å skille seg ut på annen måte (interessante og uvanlige ord, beskrivelser og/eller prestasjoner) kan være til nytte for deg.

Struktur

• Adresser og dato
• Hilsen
• Innledende avsnitt som sier:
  • Stillingen du søker på
  • Hvordan du hørte om stillingen
  • En setnings pitch av hvem du er som profesjonell og en omtale av at/hvordan dine kvalifikasjoner samsvarer perfekt med stillingen og/eller selskapet
• Kropp 1
  • Utdype ditt ønske om å jobbe for dette selskapet i denne stillingen
  • Utdype bakgrunnen din og hvordan den samsvarer med den nødvendige profilen (for å høres ekte ut, sørg for at du bruker synonymer og andre setningsstrukturer enn ordene og uttrykkene i stillingsannonsen)
• Valgfri brødtekst 2 (og 3)
  • Fortell en eller to anekdoter som skildrer ferdigheter eller prestasjoner som ikke umiddelbart er merkbare på CV-en din
  • Bind dem tilbake til stillingsbeskrivelsen. Vis hvordan disse ferdighetene gjør deg til det beste valget for stillingen
• Takk
  • Takk ansettelsessjefen
  • Gi uttrykk for en gang til hvor entusiastisk du er for å jobbe for bedriften deres og hvor perfekt match du er for den utlyste stillingen
  • Oppgi en annen kontaktform (telefonnummer) og gi uttrykk for at du er villig til å bli kontaktet for ytterligere informasjon
• Hilsen

Tips for å skrive følgebrev

• Se alltid til den nøyaktige stillingen du søker på. Sørg for at du kjenner alle detaljene om det og selskapet.
• Å undersøke selskapet og stillingen før du skriver brevet ditt vil hjelpe deg med å høres på punkt og vil bidra til å ramme inn egenskapene dine mer spesifikt for stillingen.
• Pek på de aspektene ved karrieren din som du føler er spesielt viktige. Vær selvsikker og stolt over prestasjonene dine, men likevel saklig.
• Ikke påpek for mange av dine kvalifikasjoner. Du har vedlagt CV-en din for det formålet. Velg i stedet én eller to detaljer eller anekdoter og utdype dem.
• Henvis på en positiv måte til et fremtidig intervju. Ikke vær sjenert for å si at du vil følge opp.

Nyttige setninger

Med henvisning til stillingen

• Jeg skriver til deg som svar på din annonse for...
• Jeg ønsker å søke på stillingen som...
• Jeg er interessert i å søke...

Påpeke viktige kvalifikasjoner

• Som du kan se av min vedlagte CV, samsvarer min erfaring og kvalifikasjoner nøye med kravene til denne stillingen.
• Jeg tror at min... gjør meg til en ideell kandidat for denne stillingen.
• Jeg vil gjerne påpeke...
• I løpet av... forbedret jeg (videre, utvidet, utdypet osv.) min kunnskap om...
• Mine overordnede satte virkelig pris på mine... / da jeg...
• Jeg var ansvarlig for...
• Min tidligere stilling krevde at jeg..., som...

Refererer til fremtidig intervju

• Ta gjerne kontakt med meg på...(for ytterligere spørsmål).
• Jeg ser frem til en mulighet til å snakke med deg personlig.
• Jeg ser frem til å snakke med deg personlig.
• Jeg ser frem til å diskutere hvordan jeg kan...

Eksempel på følgebrev

Kenneth Beare

2520 Vista Avenue
Olympia, Washington 98501

MR. Bob Trim, personalsjef

Importers Inc.
Lilly Road 587

Olympia, Washington 98506

19. april 2019

Kjære herr Trimm,

Mitt navn er Kenneth Beare og jeg søker på stillingen som juridisk assistent som spesialiserer seg på havnereguleringsrett hos Importers Inc., som annonsert på Indeed. Jeg er en erfaren advokat, og som du kan se fra vedlagte CV, samsvarer min erfaring og kvalifikasjoner nøye med kravene til denne stillingen.

Jeg ble uteksaminert Cum Laude fra Universitetet i Tacoma og ble direkte ansatt av Shoreman og Co. på grunn av min ekspertise innen havnemyndigheter. I løpet av mine fire år i selskapet utdypet jeg kunnskapen min om de raskt skiftende regulatoriske lovene i staten vår. Arbeidsgiveren min trodde også høyt nok på mine evner til å forfremme meg til å bli juridisk forsker etter mitt første år i ansettelse.

Jeg er nå klar til å ta karrieren min til neste nivå, og Importers Inc. ser ut til å være det perfekte stedet for mine ambisjoner. Din prestisje sammen med den oppmerksomme omsorgen du gir kundene dine er aspekter som jeg verdsetter høyt, og jeg tror at min dype kunnskap om bransjen, så vel som mine medarbeiderkunnskaper, vil hjelpe din bedrift å nå et enda bredere klientell.

Ta gjerne kontakt med meg på e-post eller på (206) 121-0771 for ytterligere informasjon. Jeg vil gjerne bli en del av Importers Inc. og hjelpe deg videre. Tusen takk for din omtanke. Jeg ser frem til å høre fra deg.

Vennlig hilsen,

Kenneth Beare