Bør du skrive ditt eget anbefalingsbrev for forskerskolen?

Hero Images/Getty Images

«Jeg ba professoren min skrive meg en anbefalingsbrev for forskerskolen. Hun ba om at jeg selv skulle utarbeide brevet og sende det til henne. Er dette uvanlig? Hva burde jeg gjøre?'

I forretningsverdenen er det ikke uvanlig at arbeidsgivere ber ansatte om å skrive et brev til et hvilket som helst formål på deres vegne. Arbeidsgiveren gjennomgår deretter brevet og legger til, sletter og redigerer informasjonen før den sendes til den som skal sendes. Kan prosessen se lik ut i akademia? Er det greit at en professor ber deg skrive ditt eget anbefalingsbrev, og er det greit at du skriver det?

Mange studenter som søker forskerskole står overfor dette dilemmaet: De trenger et anbefalingsbrev fra en professor, og professoren har bedt dem om å skrive det selv. Hvis dette skjer med deg, må du huske på følgende ting.

Det betyr mer hvem som sender det enn hvem som har skrevet det

Noen hevder at det er uetisk at søkere skriver egne brev fordi opptakskomiteer ønsker professorens innsikt og mening, ikke kandidatens. Andre sier at et brev som åpenbart er skrevet av søkeren kan trekke hele søknaden. Men vurder formålet med et anbefalingsbrev. Gjennom det gir en professor ord om at du er en god kandidat for forskerskole og de vil ikke gå god for deg hvis du ikke er skolemateriell, uansett hvem som har skrevet brevet.

Stol på integriteten til professoren som ber om denne tjenesten til deg, og husk at de bare ber deg om å skrive ordene, ikke anbefale deg selv på deres vegne, og deretter gå i gang med å skrive en flott brev .

Å skrive ditt eget brev er egentlig ikke så annerledes

Standard praksis når det gjelder anbefalingsbrev er at søkere skal gi professorer en pakke med informasjon som bakgrunn for å skrive brevet. Dette inkluderer vanligvis informasjon om programmene de søker på, deres mål, opptaksoppgaver , og beskrivelser av betydelig forskning eller andre erfaringer som øker troverdigheten. Professorer følger ofte opp en student ved å stille noen spørsmål hvis svar vil hjelpe dem til å lage et effektivt budskap. De fleste professorer vil til og med spørre hvilke ting de vil ha med og hvordan de vil at brevet skal bidra til hele søknaden.

Konseptuelt er det ikke annerledes å gi professoren en profil med informasjon og svar i form av et brev i stedet for en løs samling av informasjon enn den typiske prosessen – og det er mindre arbeid for dere begge.

Hjelp din travle professor ut

Professorer er opptatt. De har mange studenter og blir sannsynligvis bedt om å skrive flere anbefalingsbrev hvert semester. Dette er en grunn til at en professor kan be en student om å skrive sitt eget brev. En annen grunn er at det å skrive dine egne brev garanterer for proff at informasjon du ønsker å inkludere om deg selv er inkludert. Selv en professor som tenker veldig høyt om deg og som du er nær, vet kanskje ikke nøyaktig hva han skal skrive når den tid kommer, men ønsker å handle i din beste interesse.

De kan også føle seg overveldet når de blir bedt om å skrive en perfekt anbefaling brev fordi det er press for dem å få deg til å skinne og sikre deg en plass på drømmeskolen din. Fjern noe av stresset og hjelp dem til å forstå hva du ønsker skal fremheves ved å gi dem en disposisjon.

Du har ikke det siste ordet

Brevet du utarbeider er nok ikke akkurat brevet som skal sendes inn. Praktisk talt ingen professor vil sende inn et studentbrev uten å lese og redigere det etter eget ønske, spesielt hvis de får en passende tidsvindu å gjøre slik. Dessuten mangler de fleste studenter erfaring med å skrive et anbefalingsbrev, og noen justeringer må gjøres bare for å forbedre kvaliteten.

Et studentbrev fungerer for det meste som et utgangspunkt, og en professor må fortsatt være enig i innholdet. En professor tar eierskap til ethvert brev de signerer uavhengig av endringer eller tillegg som er gjort eller ikke gjort. Et anbefalingsbrev er en professors støtteerklæring, og de vil ikke legge navnet sitt bak deg uten å være enig i hvert ord.