Statlige forkortelser
Hvorfor finnes det to forskjellige forkortelser for de 50 statene?
Rainer Lesniewsk/Getty Images
Det er tre forskjellige måter å skrive statsnavn på: du kan stave dem i sin helhet, du kan bruke tradisjonelle forkortelser, eller du kan bruke postforkortelser. I de fleste tilfeller er postforkortelser passende og godt forstått. Det er imidlertid situasjoner der det er riktig å stave statens navn. Avgjørelsen vil avhenge av konteksten for skrivingen din og stilguiden du følger.
Når du skal stave statsnavn
Som en generell regel navn av stater bør være stavet ut når de dukker opp setninger men forkortet i andre sammenhenger. For eksempel:
- «Familien vår hadde blitt overført fra Endicott, New York, til Raleigh, North Carolina. Det var ordet som ble brukt av folk i IBM, overført .' (David Sedaris, 'Naked', 1997)
- 'Begge menn ble oppvokst i Midtvesten (Garfield i Ohio, Guiteau i Illinois) av en enslig forelder som var enke.' (Sarah Vowell, 'Assassination Vacation', 2005)
Denne regelen gjelder også hvis du skriver noe formelt og følger en stilguide, for eksempel Chicago Manual of Style, MLA Style, American Psychological Association Publication Manual (APA) eller Associated Press Style (AP).
Når skal du bruke statlige forkortelser
I bibliografier , lister , diagrammer der det er lite plass, referanselister, fotnoter og sluttnoter, og i postadresser er statens navn vanligvis forkortet med postforkortelsen. Dette gjelder Chicago Manual of Style og American Psychological Association Style (APA).
Statsforkortelsene med to bokstaver uten punktum anbefalt av U.S. Postal Service (se 'Postalforkortelser' i diagrammet nedenfor) skal alltid brukes der en Zone Improvement Plan (ZIP)-kode følger. Disse postforkortelsene kan også brukes i enhver sammenheng der forkortelser er passende.
Noen forfattere og redaktører foretrekker fortsatt å bruke de eldre formene for statlige forkortelser (se 'Tradisjonelle forkortelser i tabellen nedenfor), selv om dette er sjeldent. I 1987 byttet handelssekretæren til de mer brukte tobokstavsforkortelsene. Hvis du følger den eldre praksisen, vær konsekvent i bruken av de tradisjonelle forkortelsene, og husk at åtte stater (Alaska, Hawaii, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas og Utah) bare sjelden forkortes når du bruker de eldre (pre -postnummer) skjemaer.
Hvorfor postnummerforkortelsene ble utviklet
Før 1963 var det ingen postnummer brukt på post i USA, og det amerikanske postkontoret foretrakk at folk skrev ut navn på stater og territorier fullstendig for å unngå forvirring ved sortering av post. På begynnelsen av 1800-tallet hadde den etablert en standardisert liste over akseptable forkortelser, og oppdatert den i 1874. Listen forble relativt uendret inntil postnummer ble introdusert.
Tillegget av syv ekstra tegn på en endelig adresselinje (postnummer pluss to mellomrom) nødvendiggjorde forkorting av statlige forkortelser til færre tegn. Postkontoret hadde som mål å tilpasse den endelige adresselinjen i 23 tegn for å imøtekomme 'store adresseringssystemer.'
USA eller USA for USA
Til slutt, forente stater kan forkortes til OSS. når det brukes som en adjektiv , men i formell skriving staves det vanligvis som en substantiv . Hvis du følger Chicago-håndboken, fjerner du periodene som skal bli OSS unntatt i bibliografi eller referanseoppføringer som gjelder amerikanske vedtekter, rettssaker og annen juridisk kontekst, som beholder periodene. Hvis du følger APA eller AP, vil du beholde periodene der også. MLA foretrekker å stave USA som et adjektiv eller et substantiv i løpende tekst.
Liste over statlige forkortelser
Dette praktiske diagrammet har både post- og tradisjonelle forkortelser, for din referanse:
| STAT | POST FORKORTELSE | TRADISJONELL FORKORTELSE |
| Alabama | TIL | Land. |
| Alaska | OG | Alaska |
| Arizona | DE | Ariz. |
| Arkansas | MED | Ark. |
| California | AT | California |
| Colorado | CO | Colo. |
| Connecticut | CT | Conn. |
| Delaware | AV | Av. |
| District of Columbia | DC | D.C. |
| Florida | FL | Fla. |
| Georgia | GA | Her. |
| Hawaii | HI | Hawaii |
| Idaho | ID | Idaho |
| Illinois | DE | Jeg vil. |
| Indiana | I | I. |
| Iowa | IA | Iowa |
| Kansas | KS | Mulighet. |
| Kentucky | dette | Denne. |
| Louisiana | DE | De. |
| Maine | MEG | Maine |
| Maryland | MD | Md. |
| Massachusetts | OG | Masse. |
| Michigan | MEG | Meg. |
| Minnesota | MN | Fra. |
| Mississippi | MS | Gå glipp av. |
| Missouri | MO | Mo. |
| Montana | MT | Mont. |
| Nebraska | NEI | Neb. eller Nebr. |
| Nevada | NV | Nev. |
| New Hampshire | NH | N.H. |
| New Jersey | NJ | NJ. |
| New Mexico | NM | N.Mex. |
| New York | NY | N.Y. |
| Nord-Carolina | NC | N.C. |
| Norddakota | ND | N.Dak. |
| Ohio | ÅH | Ohio |
| Oklahoma | OK | Okla. |
| Oregon | ELLER | Malm. eller Oreg. |
| Pennsylvania | Vi vil | Vi vil. |
| Rhode Island | RI | R.I. |
| Sør-Carolina | SC | S.C. |
| Sør Dakota | SD | S.Dak. |
| Tennessee | TN | Tenn. |
| Texas | TX | Tex. eller Texas |
| Utah | UT | Utah |
| Vermont | VT | Vt. |
| Virginia | OG | Og. |
| Washington | WA | Vask. |
| vest.virginia | WV | W.Va. |
| Wisconsin | WI | Allerede. eller Wisc. |
| Wyoming | VI | Wyo. |