Hvordan velge riktig gave til postbæreren din

William Thomas Cain / Getty Images

Å ønske å vise at du setter pris på postbæreren din med en gave er fantastisk. Det er imidlertid noen regler for hva postleverandører har – og ikke – lov til å godta. Flere etiske retningslinjer faller inn under den utøvende grenen av USAs regjering og setter regler for hva som er akseptabelt for både føderale ansatte og de av United States Postal Service .

For eksempel er postansatte generelt forbudt å ta imot gaver fra kunder og kolleger verdt mer enn $20.

Hva regelboken sier

Code of Federal Regulations Standards of Ethical Conduct for Employees of the Executive Branch, Part 2635, Subpart B sier:

'Federale ansatte kan ikke akseptere en gave som et resultat av deres føderale ansettelse.'

Hva dette betyr er at en postmedarbeider faktisk ikke kan ta imot en gave fra deg bare fordi de leverer posten din, men kan bare ta imot en gave hvis det allerede eksisterer et personlig forhold mellom dere to.

Ifølge postvesen , føderale forskrifter la alle postansatte – inkludert transportører – akseptere en gave verdt $20 eller mindre fra en kunde per anledning, for eksempel en ferie eller en bursdag. Kontanter og kontantekvivalenter, slik som sjekker eller gavekort som kan veksles inn i kontanter, kan imidlertid aldri aksepteres for noe beløp. I tillegg kan ingen USPS-ansatte akseptere gaver verdt 50 USD fra én kunde i løpet av en kalenderårsperiode.

Hvis du bestemmer deg for å ignorere regelen når du gir, må postleverandøren refundere deg kostnadene for gaver som overskrider grensen på $20, eller for gaver der verdien av varen ikke enkelt kan bestemmes. Dette gjøres på to måter: enten ved å returnere selve gaven eller ved å sende økonomisk refusjon.

Her er et eksempel på det andre alternativet: Hvis du skulle gi postbæreren din en bukett blomster verdt mer enn $20, ville de måtte finne ut den faktiske verdien og sende deg en refusjon for hele verdien. Dine intensjoner kan ha vært snille, men nå må postbudet gjøre en ekstra innsats for å undersøke prisen på gaven din og deretter betale deg hele beløpet av egen lomme. Det virker ikke som en stor gave, gjør det vel? Derfor er det viktig å forstå – og følge – reglene for gaver til postarbeidere.

Uakseptable gaver til postarbeidere

Postarbeidere har forbud mot å godta følgende varer:

• Penger
• Sjekker
• Aksjer
• Brennevin
• Alt som kan veksles inn i kontanter
• Alt av pengeverdi over $20

Akseptable gaver til postarbeidere

Noen akseptable gaver til din postutleveringsperson inkluderer:

• Beskjedne forfriskninger som kaffe, smultringer, kjeks eller brus
• Plaketter, trofeer og andre gjenstander beregnet på presentasjon
• Forgjengelige gjenstander som mat, godteri, frukt eller blomster, så lenge de skal deles med andre postarbeidere
• Forhandlergavekort med en verdi på mindre enn $20 som ikke kan konverteres til kontanter

Den kanskje beste gaven til postbæreren din er ganske enkelt et hjertelig kort som sier 'takk'. For å gå et skritt videre kan det være lurt å vise din takknemlighet ved å skrive et takknemlighetsbrev adressert til postmesteren på det aktuelle kontoret som postbæreren din jobber på.

I brevet ditt kan du skissere de utallige gangene postarbeideren din har gått utover plikten for å sørge for at posten din kommer til deg i ett stykke og i tide. Ditt takknemlighetsbrev vil bli lagt til postmannens personalfil når det har blitt lest av deres overordnede.

Gaver til andre føderale ansatte

Lignende etiske regler for gavegivning gjelder for alle andre føderale ansatte. Generelt forbyr de etiske reglene utøvende gren statsansatte fra å ta imot gaver fra utenfor myndighetene hvis gavene er gitt enten på grunn av deres offisielle stillinger (bestikkelser) eller av forbudte kilder. Forbudte kilder inkluderer personer som søker offisiell handling fra den ansatte eller deres byråer, gjør forretninger eller søker å gjøre forretninger med deres byråer, driver aktiviteter regulert av deres byråer, eller er vesentlig påvirket av de ansattes plikter.

For eksempel vil en person med en kontrakt om å selge forsyninger til forsvarsdepartementet være forbudt å gi noen gave til en ansatt i forsvarsdepartementet uavhengig av deres stilling.

Gaveutdeling mellom føderale ansatte er også underlagt begrensninger. Generelt kan føderale ansatte ikke gi gaver til sine overordnede. På samme måte kan de ikke ta imot gaver fra sine underordnede eller andre føderale ansatte som får mindre betalt enn de får.

Det er noen rimelige unntak fra reglene. Føderale ansatte kan ta imot gaver fra en ektefelle, et barn eller andre nære familiemedlemmer. Reglene tillater også en ansatt å ta imot en gave, annet enn kontanter, fra en kollega verdt opptil $10. På samme måte kan en ansatt akseptere en gave, annet enn kontanter, fra publikum verdt opptil $20, så lenge den totale verdien av alle gaver fra en kilde ikke overstiger $50 i et kalenderår. I likhet med Postal Service har andre føderale ansatte lov til å akseptere ting som lette forfriskninger, et gratulasjonskort eller en matbit. Tilbud om gratis oppmøte på visse arrangementer kan aksepteres hvis de er godkjent av den ansattes etikkansvarlige.

Gaver til presidenten

Selv om presidenten, som alle andre føderale offiserer og ansatte, er forbudt å motta personlige gaver fra utenlandske myndigheter og utenlandske tjenestemenn uten samtykke fra kongressen, står presidenten generelt fritt til å akseptere uønskede personlige gaver fra den amerikanske offentligheten.

De fleste av restriksjonene for at føderale tjenestemenn aksepterer gaver fra forbudte kilder, for eksempel de som gjør forretninger med, søker handling fra eller regulert av ens byrå, gjelder ikke presidenten i USA, selv om presidenten ikke kan be om gaver fra slike kilder . Presidenten, på lignende måte som andre føderale tjenestemenn, kan også motta ubegrensede gaver fra slektninger og gaver som gis basert på personlig vennskap. Når personlige gaver akseptert av presidentene eller deres nærmeste familie overstiger et visst beløp, er disse gavene pålagt å offentliggjøres i finansiell avsløringsrapporter innlevert årlig av presidenten. Presidenten er fortsatt underlagt loven om bestikkelser og ulovlige drikkepenger som forbyr mottak av en gave eller noe av verdi når den kvitteringen, eller avtalen om å motta slike ting av verdi, på en eller annen måte er knyttet til ytelsen eller manglende opptreden til en tjenestemann. handling.

Siden presidentene ikke er blankt forbudt å ta imot gaver fra allmennheten, kan en slik gave gitt til presidentene personlig, og akseptert, beholdes av dem når de forlater vervet. Gaver som kommer til Det hvite hus som ikke er ment for presidenten eller førstedamen personlig, men heller gis med den hensikt å bli laget for Det hvite hus, eller på annen måte gitt til regjeringen i USA, og personlige gaver som ikke beholdes av

President eller First Lady, er katalogisert, distribuert eller avhendet av USA på en veldedig måte.

I praksis blir hjemlige eller private gaver screenet, kategorisert og evaluert av assistenter i Det hvite hus gavekontor, og deretter distribuert på riktig måte. Hvis personlige gaver til presidenten eller førstedamen ikke skal beholdes av dem, blir de vanligvis registrert, sporet og sendt til National Archives and Records Administration for høflighetsoppbevaring, og mulig eventuell bruk og visning på et presidentbibliotek.