Hvordan få en kopi av et søknadsskjema for trygd SS-5

Hva du kan lære av en forfedres søknad om trygd

Glowimages/Getty Images

En SS-5, søknadsskjemaet som brukes til å melde seg inn i U.S. Social Security-programmet, kan være en flott slektsressurs for å lære mer om forfedre som døde etter år 1936. Før du søker om en kopi av din forfedres opptegnelser, bør du først finne dem Social Security Death Index .

Hva kan jeg lære av en trygdesøknad?

SS-5-skjemaet inneholder vanligvis følgende informasjon:

• Fullt navn
• Fullt navn ved fødsel, inkludert pikenavn
• Presenter postadresse
• Alder ved siste bursdag
• Fødselsdato
• Fødested (by, fylke, stat)
• Fars fulle navn
• Mors fulle navn, inkludert pikenavn
• Kjønn
• Rase som angitt av søkeren
• Om søkeren noen gang har søkt Trygd eller Jernbanepensjonering før
• Nåværende arbeidsgivers navn og adresse
• Dato signert
• Søkerens signatur

Hvem er kvalifisert til å be om en kopi av SS-5?

Så lenge en person er død, vil Social Security Administration gi en kopi av dette skjemaet SS-5 til alle som kommer med en forespørsel i henhold til Freedom of Information Act. De vil også gi ut dette skjemaet til en levende registrant (personen et personnummer tilhører), eller alle som har fått en erklæring om frigivelse av informasjon signert av personen som informasjonen søkes om. For å beskytte personvernet til levende individer er det spesifikke krav for SS-5-forespørsler som involverer 'ekstrem alder'.

• SSA vil ikke gi en kopi av SS-5 eller på annen måte gi ut informasjon om en person som er under 120 år med mindre du kan gi akseptable bevis på død (f.eks. dødsattest, nekrolog, avisartikkel eller politirapport).
• SSA vil også redigere (blackout) foreldres navn på en SS-5-applikasjon med mindre du kan bevise at foreldrene er døde eller begge har en fødselsdato for mer enn 120 år siden. De vil også frigi foreldrenes navn i tilfeller der nummerholderen på SS-5 er minst 100 år gammel. Denne begrensningen er dessverre litt vanskelig når hensikten med å be om SS-5 er å lære navnene på foreldrene.

Hvordan be om en kopi av SS-5

Den enkleste måten å be om en kopi av SS-5-skjemaet for din forfar er å søke på nettet via Trygdeetaten . En utskriftsvennlig versjon av denne SS-5 søknadsskjema er også tilgjengelig for innsendingsforespørsler.

Alternativt kan du sende (1) personens navn, (2) personens personnummer (hvis kjent), og (3) enten bevis på død eller en erklæring om frigivelse av informasjon signert av personen som informasjonen er om. søkt å:

Trygdeetaten
OEO FOIA arbeidsgruppe
300 N. Greene Street
P.O. Boks 33022
Baltimore, Maryland 21290-3022

Merk både konvolutten og dens innhold: 'FRIHET OF INFORMATION REQUEST' eller 'INFORMATION REQUEST'.

Det er det et søknadsgebyr på $24 for postede søknader og $22 for elektroniske søknader uavhengig av om personnummeret er kjent, og du må oppgi personens fulle navn, dato og fødselssted, og navn på foreldre. Hvis du har enPersonnummerfra familieregistre eller en dødsattest, men ikke er i stand til å finne personen i SSDI, så anbefales det sterkt at du inkluderer bevis på død med søknaden din, da den sannsynligvis vil bli returnert til deg ellers med den forespørselen. Hvis personen ble født for mindre enn 120 år siden, må du også inkludere bevis på død med forespørselen.

Den vanlige ventetiden for å motta en kopi av et søknadsskjema for trygd er seks til åtte uker, så vær forberedt på å være tålmodig. Online applikasjoner er generelt litt raskere - ofte med en behandlingstid på tre til fire uker, selv om dette kan variere basert på etterspørsel. Det er også viktig å merke seg at det elektroniske søknadssystemet ikke fungerer hvis du må fremlegge bevis på død.