Hva er en høyskoleutskrift?

Hill Street Studios/Blend Images/Getty Images

I hovedsak er høyskoleutskriften din skolens dokumentasjon av din akademisk ytelse . Transkripsjonen din vil vise klasser, karakterer, studiepoeng,hovedfag(er), mindreårige , og annen akademisk informasjon, avhengig av hva institusjonen din bestemmer er viktigst. Den vil også vise tidene du tok kurs (tenk 'Vår 2014', ikke 'mandag/onsdag/fredag ​​kl. 10.30') samt når du ble tildelt graden(e). Noen institusjoner kan også liste opp store akademiske utmerkelser, som å bli tildelt med høyeste ros , på utskriften din.

Transkripsjonen din vil også vise akademisk informasjon som du kanskje ikke ønsker skal vises (som en uttak ) eller som vil bli revidert senere (som en ufullstendig ), så sørg for at transkripsjonen er oppdatert og nøyaktig før du bruker den til viktige formål.

Forskjellen mellom en offisiell og uoffisiell transkripsjon

Når noen vil se transkripsjonen din, vil de sannsynligvis be om å se enten en offisiell eller en uoffisiell kopi. Men hva er forskjellen mellom de to?

En uoffisiell kopi er ofte en kopi du kan skrive ut på nett. Den viser det meste, om ikke all, av den samme informasjonen som den offisielle kopien. Derimot er en offisiell kopi en som er sertifisert som nøyaktig av høyskolen eller universitetet ditt. Den kommer ofte forseglet i en spesiell konvolutt, med en slags college-segl, og/eller på institusjonspapir. I hovedsak er en offisiell kopi et lukket dokument slik at skolen din kan forsikre leseren om at han eller hun ser på en formell, sertifisert kopi av din akademiske ytelse på skolen. Offisielle kopier er mye vanskeligere å duplisere eller endre enn uoffisielle kopier, og det er derfor de er den typen som oftest etterspørres.

Be om en kopi av transkripsjonen din

Høgskoleregistratorens kontor har sannsynligvis en ganske enkel prosess for å be om (offisielle eller uoffisielle) kopier av utskriften din. Først, sjekk på nettet; sjansene er store for at du kan sende inn forespørselen din på nettet eller i det minste finne ut hva du må gjøre. Og hvis du er usikker eller har spørsmål, kan du gjerne ringe registrarens kontor. Å gi kopier av transkripsjoner er en ganske standard prosedyre for dem, så det skal være enkelt å sende inn forespørselen din.

Fordi så mange mennesker trenger kopier av transkripsjonene deres, må du imidlertid være forberedt på at forespørselen din – spesielt hvis det er en offisiell kopi – tar litt tid. Du vil sannsynligvis også måtte betale et lite gebyr for offisielle kopier, så vær forberedt på den utgiften. Du kan kanskje få forespørselen din forhastet, men det vil utvilsomt være en liten forsinkelse uansett.

Hvorfor du kanskje trenger transkripsjonen din

Du kan bli overrasket over hvor ofte du må be om kopier av karakterutskriften din, både som student og senere som alumnus.

Som student kan det hende du trenger kopier hvis du søker om stipend, praksisplasser, akademiske priser, overføringssøknader, forskningsmuligheter, sommerjobber eller til og med klasser i øvre divisjon. Du må kanskje også gi kopier til steder som foreldrenes helse- og bilforsikringsselskaper for å bekrefte statusen din som heltids- eller deltidsstudent.

Etter at du er ferdig utdannet (eller når du forbereder deg på livet etter endt utdanning), vil du sannsynligvis trenge kopier for forskerskolesøknader, jobbsøknader eller til og med boligsøknader. Fordi du aldri vet hvem som kommer til å be om å få se en kopi av studieutskriften din, er det en god idé å ha en ekstra kopi eller to med deg slik at du alltid har en tilgjengelig – noe som selvfølgelig beviser at du har lært mer enn bare kurs i løpet av tiden på skolen!