Forebygging og gjenoppretting av tapte dokumenter

Hva du skal gjøre hvis datamaskinen spiser leksene dine

Jamie Grill/Bildebanken/Getty Images

Det er en forferdelig synkende følelse som enhver forfatter kjenner: å lete forgjeves etter en papir som tok timer eller dager å lage. Dessverre er det sannsynligvis ikke en student i live som ikke har mistet et papir eller annet arbeid på datamaskinen på et tidspunkt.

Det finnes måter å unngå denne forferdelige situasjonen. Det beste du kan gjøre er å utdanne deg selv og forberede deg på forhånd ved å sette opp datamaskinen din til å lagre arbeidet ditt og lage en sikkerhetskopi av alt.

Hvis det verste skjer, kan det imidlertid være noen måter å gjenopprette arbeidet når du bruker en PC.

Alt arbeidet ditt forsvant!

Et problem som kan skremme en forfatter er å se alt forsvinne umiddelbart mens du skriver. Dette kan skje hvis du ved et uhell velger eller fremhever en del av arbeidet ditt.

Når du markerer en passasje av hvilken som helst lengde – fra et enkelt ord til hundre sider – og deretter skriver inn en bokstav eller et symbol, erstatter programmet den uthevede teksten med det som kommer etterpå. Så hvis du fremhever hele papiret ditt og ved et uhell skriver en b, vil du ende opp med bare én bokstav. Skummelt!

Løsning: Du kan fikse dette ved å gå til Redigere og Angre . Den prosessen vil ta deg bakover gjennom de siste handlingene dine. Vær forsiktig! Du bør gjøre dette umiddelbart før en automatisk lagring skjer. Hvis du ikke finner Angre-knappen, prøv Ctrl-Z, hurtigtasten for å angre.

Datamaskinen din krasjet

Eller datamaskinen frøs, og papiret ditt forsvant!

Hvem har ikke lidd denne smerten? Vi skriver på kvelden før avisen skal leveres og systemet vårt begynner å fungere! Dette kan være et ekte mareritt. Den gode nyheten er at de fleste programmer lagrer arbeidet ditt automatisk omtrent hvert tiende minutt. Du kan også sette opp systemet til å lagre oftere.

Løsning: Det er best å sette opp for en automatisk lagring hvert minutt eller annet. Vi kan skrive inn mye informasjon på kort tid, så du bør lagre arbeidet ditt ofte.

I Microsoft Word, gå til Verktøy og Alternativer , og velg deretter Lagre . Det skal være en boks merket Autogjenoppretting . Pass på at boksen er merket av, og juster minuttene.

Du bør også se et utvalg for Lag alltid en sikkerhetskopi . Det er lurt å krysse av i den boksen også.

Du slettet papiret ditt ved et uhell!

Dette er en annen vanlig feil. Noen ganger handler fingrene før hjernen vår blir varmet opp, og vi sletter ting eller lagrer over dem uten å tenke. Den gode nyheten er at disse dokumentene og filene noen ganger kan gjenopprettes.

Løsning: Gå til Papirkurv for å se om du kan finne arbeidet ditt. Når du har funnet den, klikker du på den og godtar alternativet til Restaurere .

Du kan også finne slettet arbeid ved å finne alternativene til Søk i skjulte filer og mapper . Filer som slettes forsvinner egentlig ikke før de er overskrevet. Inntil da kan de være lagret på datamaskinen din, men skjult.

For å prøve denne gjenopprettingsprosessen med et Windows-system, gå til Start og Søk . Å velge Avansert søk og du bør se et alternativ for å inkludere skjulte filer i søket ditt. Lykke til!

Du vet at du har reddet det, men du kan ikke finne det!

Noen ganger kan det virke som om arbeidet vårt har forsvunnet i løse luften, men det har det egentlig ikke gjort. Av ulike årsaker kan vi noen ganger ved et uhell lagre arbeidet vårt i en midlertidig fil eller et annet merkelig sted, noe som får oss til å føle oss litt gale når vi prøver å åpne den senere. Disse filene kan være vanskelige å åpne igjen.

Løsning: Hvis du vet at du har lagret arbeidet ditt, men du ikke finner det i en logisk sted, prøv å se inn Midlertidige filer og andre rare steder. Du må kanskje gjøre en Avansert søk .

Du har lagret arbeidet ditt på en flash-stasjon, og nå har du mistet det!

Au. Det er ikke mye vi kan gjøre med en tapt minnepenn eller diskett. Du kan prøve å gå til datamaskinen der du jobbet for å se om du kan finne en sikkerhetskopi gjennom et avansert søk.

Løsning: Det er en bedre måte å unngå å miste arbeid hvis du er villig til å iverksette forebyggende tiltak på forhånd. Hver gang du skriver et papir eller annet arbeid som du ikke har råd til å miste, ta deg tid til å sende deg selv en kopi via e-postvedlegg.

Hvis du får denne vanen, vil du aldri miste et annet papir. Du kan få tilgang til den fra hvilken som helst datamaskin der du har tilgang til din e-post .

Tips for å unngå å miste arbeidet

• Bruk en online sikkerhetskopi som iCloud og lagre ofte.
• Hvis du jobber med en lang oppgave, send alltid deg selv en kopi via e-postvedlegg hver gang du oppdaterer den.
• Lagre alltid noen få versjoner hver gang du slutter å jobbe. Lagre en på en ekstern stasjon og en på harddisken.
• Få for vane å velge Ja alternativet når datamaskinen spør om du vil lagre endringer. Det er svært få grunner til å velge Nei , så tenk nøye gjennom hva du gjør hver gang du slår av programmet.
• Noen ganger lagrer vi ved et uhell to versjoner av arbeidet vårt, så en vil være mer oppdatert enn en annen. Dette kan forårsake alvorlig forvirring. Unngå å åpne en gammel versjon som ikke er oppdatert ved å sortere dokumentene dine etter Dato når du åpner dem.