En skoles nettsted gir et viktig førsteinntrykk

Mel Longhurst/GETTY-bilder

Før en forelder eller elev fysisk setter foten inn i en skolebygning, er det en mulighet for en virtuell besøk. Det virtuelle besøket skjer gjennom en skoles nettsted , og informasjonen som er tilgjengelig på denne nettsiden gjør en viktig førsteinntrykk .

Det førsteinntrykket er en mulighet til å fremheve skolens beste kvaliteter og vise hvor innbydende skolesamfunnet er for alle interessenter – foreldre, elever, lærere og samfunnsmedlemmer. Når dette positive inntrykket er gjort, kan nettstedet gi et bredt spekter av informasjon, fra å legge ut en eksamensplan til å kunngjøre en tidlig oppsigelse på grunn av dårlig vær. Nettstedet kan også effektivt kommunisere skolens visjon og misjon, kvalitetene og tilbudene til hver av disse interessentene. Faktisk presenterer skolens nettsted personligheten til skolen.

Hva som går på nettsiden

De fleste skolenettsteder har følgende grunnleggende informasjon:

• Kalendere for skoleaktiviteter, skoleplaner og bussruter;
• Politikkerklæringer (eks: kleskode, Internett-bruk, oppmøte);
• Skolenyheter om individuelle elevers prestasjoner eller gruppeprestasjoner;
• Informasjon om skolens læringsaktiviteter, inkludert akademiske krav , kursbeskrivelser og forutsetning kursarbeid;
• Informasjon om aktiviteter utenom skolen (f.eks. klubber og idrettsprogram);
• Lenker til lærernettsider og også kontaktinformasjon for ansatte og fakultet;

Noen nettsteder kan også gi tilleggsinformasjon, inkludert:

• Lenker til organisasjoner eller nettsteder utenfor skolen som støtter skolens akademiske program (eks: Høyskolestyret - Khan Academy )
• Lenker til programvare som inneholder studentdata ( Naviance, Powerschool, Google Classroom )
• Lenker til skjemaer (f.eks.: tillatelsesslipper, kursregistrering, oppmøtefritak, transkripsjonsforespørsler, gratis og redusert lunsj) som kan redusere den kostbare reproduksjonen av papirkopier;
• Utdanningsrådet ressurser som kontaktinformasjon for styremedlem , møtereferater, agendaer og møteplaner;
• Distriktsretningslinjer, for eksempel retningslinjer for personvern;
• Bilder av studenter og fakultet;
• Et forum eller diskusjonsside for lærere, administratorer, elever og foreldre for å utveksle informasjon som nyheter og kalendere for hendelser;
• Lenker til skolens sosiale medier-kontoer (Facebook, Twitter, etc).

Informasjon plassert på skolens hjemmeside vil være tilgjengelig 24 timer i døgnet, 7 dager i uken, 365 dager i året. Derfor må all informasjon på skolens nettside være tidsriktig og nøyaktig. Datert materiale bør fjernes eller arkiveres. Informasjon i sanntid vil gi interessentene tillit til informasjonen som legges ut. Oppdatert informasjon er spesielt viktig for lærernettsteder som viser oppgaver eller lekser som elever og foreldre kan se.

Hvem har ansvaret for skolens nettside?

Hvert skolenettsted må være en pålitelig informasjonskilde som kommuniseres tydelig og nøyaktig. Den oppgaven er vanligvis tildelt en skoles informasjonsteknologi eller IT avdeling . Denne avdelingen er ofte organisert på distriktsnivå, der hver skole har en webansvarlig for skolens nettsted.

Det finnes en rekke bedrifter for skolenettdesign som kan tilby den grunnleggende plattformen og tilpasse nettstedet i henhold til skolens behov. Noen av disse inkluderer Endelig side , BlueFountainMedia, BigDrop , og SchoolMessenger . Designfirmaer gir vanligvis den første opplæringen og støtten for å vedlikeholde skolens nettsted.

Når en IT-avdeling ikke er tilgjengelig, ber noen skoler et fakultet eller medarbeider som er spesielt teknologisk kunnskapsrike, eller som jobber i informatikkavdelingen deres, om å oppdatere nettsidene sine for dem. Dessverre er det å bygge og vedlikeholde en nettside en stor oppgave som kan ta flere timer i uken. I slike tilfeller kan en mer samarbeidende tilnærming for å tildele ansvar for deler av nettstedet være mer håndterlig.

En annen tilnærming er å bruke nettsiden som en del av skolens læreplan der elevene får i oppgave å utvikle og vedlikeholde deler av nettsiden. Denne innovative tilnærmingen gagner både studentene som lærer å samarbeide i et autentisk og pågående prosjekt, så vel som lærere som kan bli mer kjent med teknologiene som er involvert.

Uansett prosessen for å vedlikeholde skolens nettsted, må det endelige ansvaret for alt innhold ligge hos én distriktsadministrator.

Navigering på skolens nettsted

Muligens det viktigste hensynet ved utformingen av skolens nettside er navigasjonen. Navigasjonsdesignet til et skolenettsted er spesielt viktig på grunn av antallet og variasjonen av sider som kan tilbys til brukere i alle aldre, inkludert de som kanskje ikke er helt kjent med nettsider.

God navigasjon på et skolenettsted bør inkludere en navigasjonslinje, tydelig definerte faner eller etiketter som tydelig skiller sidene på nettstedet. Foreldre, lærere, studenter og fellesskapsmedlemmer bør kunne reise gjennom hele nettstedet uavhengig av ferdighetsnivået med nettsteder.

Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot å oppmuntre foreldre til å bruke skolens nettsider. Denne oppmuntringen kan omfatte opplæring eller demonstrasjoner for foreldre under åpent hus på skolen eller foreldremøte. Skoler kan til og med tilby teknologiopplæring for foreldre etter skoletid eller på spesielle kveldsaktivitetskvelder.

Enten det er noen 1500 miles unna, eller en forelder som bor nede i veien, får alle samme mulighet til å se skolens nettside på nettet. Administratorer og fakultet bør se skolens nettsted som inngangsdøren til skolen, en mulighet til å ønske alle virtuelle besøkende velkommen og få dem til å føle seg komfortable for å gjøre det gode førsteinntrykket.

Endelige anbefalinger

Det er grunner til å gjøre skolens nettside så attraktiv og profesjonell som mulig. Mens en privat skole kan være ute etter å tiltrekke seg elever gjennom et nettsted, kan både offentlige og private skoleadministratorer søke å tiltrekke høykvalitets ansatte som kan drive prestasjonsresultater. Bedrifter i samfunnet vil kanskje referere til en skoles nettside for å tiltrekke seg eller utvide økonomiske interesser. Skattebetalerne i samfunnet kan se et godt utformet nettsted som et tegn på at skolesystemet også er godt utformet.